CHICAS - Gestionnaire des Ressources Humaines - Pôle Paie et Gestion du Temps de Travail - DAMR[...]

Ces missions seront toutes à effectuer en binôme avec l’autre gestionnaire RH au sein du Pôle Paie et gestion du temps médical.

Gestion de la paie

• Gestion de la paie de la direction commune (en lien avec le logiciel Agirh)
• Création et mise à jour des dossiers agents (renouvellement / fin de contrat, congé sans solde, nominations diverses, avancement échelons, …)
• Rémunération des contrats
• Saisie des variables de paie
• Traitement exceptionnel
• Simulations de salaire

Gestion du temps médical

• Etablissement des trames de plannings de service prévisionnels et rectificatifs
• Appui à la GTT et à l’utilisation du logiciel OCTIME
• Contrôle de cohérence et de conformité des plannings de service en lien avec les responsables de planning
• Suivi et calcul des droits à congé en lien avec les obligations de service

Gestion du Compte Epargne Temps et calcul des provisions

• Informer les agents dans leurs choix d’alimentation et d’utilisation du CET
• Contrôler la conformité des demandes (alimentation, prise, monétisation)
• Assurer la saisie et le suivi des droits dans les outils RH
• Réaliser le suivi des soldes CET et leur fiabilisation
• Participer au calcul des provisions financières liées au CET en lien avec les services financiers
• Contribuer aux opérations de clôture annuelle (états, contrôles, ajustements)

Absentéisme

• Suivi des absences (maladie, AT/MP, congés spécifiques, ...) via la saisie, le contrôle et la régularisation en paie
• Analyse de l’absentéisme du personnel médical avec les services compétents (taux d’absentéisme, durée, typologie, …)
• Participation au suivi des dossiers en lien avec la médecine du travail et les encadrants médicaux

Suivi des factures d’intérim

• Contrôle et pointage des factures et pièces complémentaires avant la liquidation
• Intermédiaire entre les finances et les agences
• Suivi du tableau des remplaçants avec les factures correspondantes

Gestion des frais de déplacement

• Suivi et préparation des états de frais, des certificats administratifs
• Transmission de tous les éléments pour la liquidation

Accueil physique et téléphonique / Traitement du courriel / Rédaction d’attestations diverses, décisions

Accueil physique et téléphonique, traitement du courriel et rédaction d’attestations diverses, décisions.

Profil recherché

• Compétences en paie
• Aisance avec les outils SIRH (logiciel OCTIME)
• Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité

Compétences requises

• Expérience souhaitée en secteur hospitalier