Gestionnaire RH Carrière et Paie — Expert en Projets RH

La Communauté de communes des Coëvrons (29 communes, 27 000 habitants), située entre Laval et Le Mans, recrute un ou une gestionnaire en ressources humaines.

Sous l'autorité de la responsable du pôle Paie-Carrière-Gestion des temps et de la directrice du service des ressources humaines, au sein d’une équipe de 3 agents, et d’un service de 10 agents, vous prendrez en charge la gestion d’un portefeuille d’agents et contribuerez à la modernisation de nos pratiques RH, dans une logique de dynamique d'ensemble.

Gestion administrative et statutairedes agents :

- assurer la constitution, le suivi et la mise à jour des actes administratifs, du recrutement au départ de la structure

- gérer les positions administratives (détachement, disponibilité, mise à disposition, congés, temps partiel, mobilité…) et la carrière des agents (avancements, reclassements…)

- traiter les dossiers de retraite des fonctionnaires territoriaux

- rédiger des courriers, arrêtés, contrats, attestations et en assurer le suivi

- classer et archiver les dossiers (formats papier et numérique)

Elaboration et contrôle de la paie :

- préparer, saisir et contrôler les éléments variables de la paie et les opérations liées (déclarations sociales…), en respectant les échéances et dans une démarche transversale avec les services pourvoyeurs

- contrôler et suivre les temps de travail, en lien avec la réglementation de la paie et le règlement intérieur du personnel

Gestion des dossiers des élus :

- traiter les actes administratifs liés aux mandats d’élus

- effectuer les opérations de mandatement des indemnités et déclarations sociales afférentes

Conseils et accompagnement RH :

- accueillir (physiquement et téléphoniquement), orienter, conseiller les agents, organiser des temps d’accueil RH pour les nouveaux agents de votre portefeuille

- assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services, des encadrants et être l'interlocuteur (l'interlocutrice) des partenaires RH

- traiter les dossiers, les demandes, en assurer le suivi, saisir et mettre à jour des documents et des données

Contribution aux projets de service

- participer aux projets d’optimisation des processus et d’évolution du progiciel RH:

. paramétrage en fonction des évolutions réglementaires et des besoins futurs

. mise en place de la dématérialisation des actes et du dossier individuel électronique

. harmonisation des pratiques et à la rédaction de procédures internes

. alimentation du projet de service «ressources humaines»

- participer à la veille réglementaire et à la mise à jour des outils de suivi, proposer et élaborer des modalités de suivi

Compétences techniques :

· Maîtriser les fondamentaux du statut FPT et des autres statuts et profils.

· Maîtriser les opérations liées à la paie des agents et aux indemnités des élus.

· Connaître les cadres réglementaires des différents domaines des ressources humaines: carrière, paie, déclaration sociales (DSN), gestion du temps de travail notamment

· Être à l’aise avec les outils numériques et les progiciels RH (connaître les logiciels CIRIL: paie-carrière, SEDIT: finances et Kélio: gestion des temps de travail serait un plus).

Compétences organisationnelles :

· Être rigoureux(rigoureuse), organisé(e), persévérant(e) dans votre travail

· Contrôler l’exactitude des documents produits et données saisies

· Être capable de gérer des échéances strictes et savoir prioriser

Compétences relationnelles :

· Être capable de travailler en transversalité (dans l'équipe et avec les autres services), être doté(e) d'un esprit d'équipe

· Savoir travailler dans un esprit d’ouverture

· Avoir une bonne capacité d'écoute et être capable de recevoir les agents avec empathie

· Avoir une bonne expression orale et écrite et un bon relationnel

· Savoir discerner les informations confidentielles de celles diffusables (secret professionnel et déontologie)

Compétences d’adaptation :

· Faire preuve de curiosité vers les applications techniques novatrices en matière RH (DATA RH…)

· Être en capacité d’intégrer les enjeux de transition écologique dans vos pratiques administratives.