GESTIONNAIRE RH & ADMINISTRATIF H/F - HENIN BEAUMONT

PROMAN est aujourd’hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d’employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l’emploi & formation). Une entreprise familiale présente au niveau local, national et international avec ses 1278 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l’administration RH entre les candidats et les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l’étranger d’accompagner plus de 50 000 entreprises.

Pour accompagner la croissance de notre Centre de Services Partagés (CSP), nous ouvrons une toute nouvelle équipe administrative à Hénin-Beaumont. Son objectif : transformer le quotidien de nos agences en leur offrant un support RH performant, structuré et fiable. En rejoignant l’aventure, vous assumerez le rôle clé de prise en charge de l’administration RH pour fluidifier, sécuriser et booster l’activité professionnelle des agences. Vous serez formé(e) et soutenu(e) par une gestionnaire administrative expérimentée prête à transmettre son expertise et à construire avec vous ce nouveau service support.

Ce que sera votre métier

Administration RH et dossiers clients

• Vérifier la conformité des dossiers administratifs des clients
• Gérer les déclarations obligatoires (acomptes…)
• Saisir et contrôler les relevés d’heures pour garantir un traitement fiable et rapide

Paie et facturation

• Réaliser les opérations nécessaires à l’établissement de la paie des intérimaires
• Participer au traitement de la facturation client
• Assurer la qualité et l’exactitude de chaque dossier

Relation avec les agences et qualité de service

• Répondre aux demandes des agences
• Contribuer au traitement des litiges et réclamations en lien avec les dossiers
• Être garant(e) d’un service support fluide et fiable

Ce qu’il vous faut pour réussir

Plus que votre parcours, nous recherchons une personnalité qui aime apprendre et travailler en équipe.

• Adapté(e) et prêt(e) à évoluer dans un environnement en plein lancement
• Soyez curieux(se) et apprenez à vous approprier de nouveaux outils et process
• Polyvalent(e) : passez d’un sujet à l’autre avec aisance
• Organisé(e) avec un vrai sens des priorités
• Force de proposition, aimez améliorer, optimiser, structurer
• Esprit d’équipe, l’entraide et le collectif font partie de votre fonctionnement naturel

Nos avantages

• Salaire à partir de 25k€ brut
• 11 RTT
• Titres restaurant (SWILE)
• Mutuelle
• Comité d’entreprise

Le poste est un CDD de 6 mois. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.