GESTIONNAIRE RH & ADMINISTRATIF H/F - HENIN BEAUMONT
Contexte du recrutement :\n\n
Pour accompagner la croissance de notre Centre de Services Partagés (CSP), nous ouvrons une toute nouvelle équipe administrative à Hénin-Beaumont.
Son objectif : transformer le quotidien de nos agences en leur offrant un support RH performant, structuré et fiable.
En rejoignant l'aventure, vous aurez un rôle clé : prendre en charge l'administration RH pour fluidifier, sécuriser et booster l'activité professionnelle des agences.
Vous serez formé(e) et soutenu(e) par une gestionnaire administrative expérimentée, prête à transmettre son expertise et à construire avec vous ce nouveau service support.
Ce que sera votre métier :\n\n
Administration RH et dossier clients
- Vérifier la conformité des dossiers administratifs des clients,
- Gérer les déclarations obligatoires (acomptes.),
- Saisir et contrôler les relevés d'heures pour garantir un traitement fiable et rapide.
Paie et facturation
- Réaliser les opérations nécessaires à l'établissement de la paie des intérimaires,
- Participer au traitement de la facturation client,
- Assurer la qualité et l'exactitude de chaque dossier.
Relation avec les agences et qualité de service
- Répondre aux demandes des agences,
- Contribuer au traitement des litiges et réclamations en lien avec les dossiers,
- Être garant(e) d'un service support fluide et fiable.
Plus que votre parcours, nous recherchons une personnalité qui aime apprendre et travailler en équipe.
Vous vous reconnaissez si vous êtes :- Adaptable, prêt(e) à évoluer dans un environnement en plein lancement
- Curieux(se), vous aimez vous approprier de nouveaux outils et process
- Polyvalent(e), vous passez d'un sujet à l'autre avec aisance
- Organisé(e), avec un vrai sens des priorités
- Force de proposition, vous aimez améliorer, optimiser, structurer
- Esprit d'équipe, l'entraide et le collectif font partie de votre fonctionnement naturel
Vous utiliserez de nouveaux outils comme : Excel, Word, outils internes type PIXID, BAPS, People
Pulse.
Notre rencontre :
1. Un premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement
2. Une étude de cas à réaliser en autonomie
3. Un entretien avec la gestionnaire administrative senior et notre équipe recrutement
Nos avantages :- Salaire à partir de 25k€ brut
- 11 RTT
- Titres restaurant (SWILE)
- Mutuelle
- Comité d'entreprise
Le poste est un CDD de 6 mois.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.