Gestionnaire RH Accueil Proximité F/H

Description du poste

Accueil du Personnel : Accueil physique, téléphonique, mail

Accueil physique :

• lundi : 9h30 – 12h30 et 13h30 -16h
• mardi : 7h - 12h30 et 13h30 -16h
• jeudi : 9h -12h30 et 13h30 -16h
• vendredi : 9h -12h30

• Renseignements des professionnels concernant leur situation personnelle (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale ..), aux positions statutaires, à leurs droits et obligations (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié, congé Longue Maladie, congé Longue Durée …).
• Accompagnement des agents, mise à disposition des dossiers correspondant à leur changement de position statutaire, congés, supplément familial de traitement, congé bonifié, remboursement de transport …
• Réception et garantie de la correcte déclaration des accidents du travail - maladies professionnelles (formulaires – témoins …) - délivrance du triptyque.
• Réception, contrôle de ces dossiers et des justificatifs pour garantir des dossiers complets transmis à la gestion Paie-Carrière.
• Changements des affectations des professionnels dans HRA avant la modification dans Gestime
• Recrutement : Réception et vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, rendez-vous Médecine du Travail, demande d’extrait de casier judiciaire, production et délivrance des bons de lingerie, d’affectation, bon pour carte de self).
• Délivrance d’attestations et relevés de carrières (attestations de travail, attestations de jours travaillés, duplicatas de fiches de paie…).
• Mise à jour des tableaux de mouvements de personnel : entrées, sorties, temps partiels, changements de service…
• Réception et tri du courrier

Secrétariat

• Rédaction des courriers d’information destinés aux professionnels concernant les positions statutaires, le disciplinaire, les reports de congés ….(courriers signés par le référent RH).

Gestion du temps de travail

• Informations des personnels sur le temps de travail
• Veille sur l’absentéisme
• Mise à jour des situations dans le logiciel Gestime
• Enregistrement de roulements simples dans Gestime

• Sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité
• Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence
• Connaissance de l'institution AP-HP, du Statut et de la réglementation
• Connaissances des Logiciel HRAccess, Gestime, Word, Excel

Profil recherché

• Sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité
• Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence
• Connaissance de l'institution AP-HP, du Statut et de la réglementation
• Connaissances des Logiciel HRAccess, Gestime, Word, Excel