Gestionnaire RH Accueil Proximité F/H

Intitulé du poste

Gestionnaire RH Accueil Proximité F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Présentation du service

La Direction des Ressources Humaines du GHU AP-HP Nord Université de Paris gère l’ensemble du personnel non médical des établissements : Bretonneau, Beaujon, Bichat, Louis Mourier, Saint Louis, Lariboisière, Fernand Vidal, Robert Debré et Paul Doumer.

Elle est composée de :

• 1 Directeur des Ressources Humaines
• 5 Directeurs des Ressources Humaines Adjoints

La gestion paie de des hôpitaux Beaujon, Bichat, Louis Mourier et Bretonneau est centralisée sur le site de Beaujon.

Un accueil de proximité sur chaque site, placé sous l’autorité d’un Référent RH, est assuré sur le site de beaujon pour tous les professionnels non médicaux.

L’équipe se compose de :

• 1 Référent des ressources Humaines
• 3 Gestionnaires Accueil Ressources Humaines et Gestime
• 1 Secrétaire Accueil de proximité – formation

Accueil du Personnel : Accueil physique, téléphonique, mail

• Accueil physique :
  • Mardi : 7h - 12h30 et 13h30 - 16h
  • Jeudi : 9h -12h30 et 13h30 - 16h
  • Vendredi : 9h -12h30
• Renseignements des professionnels concernant leur situation personnelle (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale ..), aux positions statutaires, à leurs droits et obligations (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié, congé Longue Maladie, congé Longue Durée …).
• Accompagnement des agents, mise à disposition des dossiers correspondant à leur changement de position statutaire, congés, supplément familial de traitement, congé bonifié, remboursement de transport …
• Réception et garantie de la correcte déclaration des accidents du travail - maladies professionnelles (formulaires – témoins …) - délivrance du triptyque.
• Réception, contrôle de ces dossiers et des justificatifs pour garantir des dossiers complets transmis à la gestion Paie-Carrière.
• Changements des affectations des professionnels dans HRA avant la modification dans Gestime.
• Recrutement : Réception et vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, rendez-vous Médecine du Travail, demande d’extrait de casier judiciaire, production et délivrance des bons de lingerie, d’affectation, bon pour carte de self).
• Délivrance d’attestations et relevés de carrières (attestations de travail, attestations de jours travaillés, duplicatas de fiches de paie…).
• Mise à jour des tableaux de mouvements de personnel : entrées, sorties, temps partiels, changements de service…
• Réception et tri du courrier.
• Secrétariat : Rédaction des courriers d’information destinés aux professionnels concernant les positions statutaires, le disciplinaire, les reports de congés … (courriers signés par le référent RH).
• Gestion du temps de travail : Informations des personnels sur le temps de travail; Veille sur l’absentéisme; Mise à jour des situations dans le logiciel Gestime; Enregistrement de roulements simples dans Gestime.

Profil recherché

• Un sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité.
• Capacité à rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence.
• Connaissance de l'institution AP-HP, du Statut et de la réglementation.
• Connaissances des Logiciels HRAccess, Gestime, Word, Excel.

Horaires de travail

• Organisation du service : 9H00 - 16H30.
• Permanence pour le personnel de nuit le mardi à partir de.

Localisation du poste

Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes: les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.