Gestionnaire resssources humaines et paie (Titulaire/Contractuel) (H/F)

Gestionnaire du service des personnels administratifs

Dans le cadre de l'activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d'un portefeuille d'agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'université.

La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l'instruction des dossiers, l'accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation.

Activités principales

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité...)
• Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Suivre les évolutions réglementaires
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
• Rédiger des courriers administratifs

Connaissances requises pour le poste

• Connaissance de l'environnement professionnel et des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Technique d'accueil physique et téléphonique

Compétences opérationnelles

• Savoir appliquer les dispositions règlementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administrative
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Accueillir et prendre un message
• Enregistrer et classer des documents
• Savoir rendre compte
• Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
• Savoir travailler en équipe
• Sens de la confidentialité et discrétion absolue
• Réactivité