Gestionnaire Ressources Humaines - Mairie de Chamonix Mont Blanc H/F

Gestionnaire RH H/F

Au sein d'une équipe de 5 personnes et en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines de la Mairie, vous aurez pour missions :

Gestion administrative du personnel

• Veiller à la tenue et la mise à jour du dossier individuel de l'agent
• Rédiger les actes administratifs, et les contrats
• Assurer la gestion administrative du temps de travail
• Elaboration des attestations France‑Travail et des certificats de travail
• Renseigner, informer et accompagner les agents
• Assurer des tâches administratives : tenue de tableaux de bord, rédaction de courriers divers
• Archivage des dossiers des agents sortis et des différents documents administratifs

Recrutement

• Assurer la gestion du recrutement : annonce, réception et analyse des candidatures, mettre en place les entretiens, préparer l'intégration des nouveaux arrivants
• Participer aux entretiens
• Rédaction de courriers suite à recrutement ou mutation
• Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées

Elaboration des paies

• Assurer le traitement de la paie des agents et des élus : saisie, contrôle, validation, mandatement à la déclaration des charges sociales, gestion de la DSN

Visites médicales

• Suivi des visites médicales obligatoires

Action sociale

• Suivre les aides sociales pour les agents
• Référente du CNAS : assurer un relais auprès des agents

Spécificité du poste

• Recrutement statutaire ou par voie contractuelle (CDD renouvelables)
• Cycle de travail de 37h par semaine (avec ARTT)
• Rémunération statutaire + prime métier IFSE (régime indemnitaire) + prime de 13ème mois + titres restaurant et CNAS
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service
• Travail en open space

SAVOIRS

• Maîtriser les outils numériques (logiciel CIRL)
• Planifier les activités et gérer les délais de mise en oeuvre des décisions
• Analyser et synthétiser les textes réglementaires relatifs au statut de la fonction publique
• Instruire un dossier et avoir de bonnes qualités rédactionnelles
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, Code du travail et cadre réglementaire de la carrière territoriale

SAVOIR FAIRE

• Travailler en équipe
• Renseigner, accompagner, conseiller et analyser les demandes des agents
• Respecter les délais
• Comprendre et appliquer une procédure et/ou une réglementation
• Organiser, planifier et prioriser son activité
• Rendre compte de son activité
• Assurer la fiabilité des données

SAVOIR ÊTRE

• Posséder le sens du travail en équipe et des relations humaines
• Adapter aisément au changement
• Réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité

Connaissances/technicités attendues

• Goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
• Connaissance de la collectivité et son fonctionnement