Gestionnaire ressources humaines (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Au sein du pôle ressources humaines du secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Haute-Saône, vous aurez en charge la gestion des carrières des agents du ministère de l’agriculture, de l’agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire (MAASA) affectés à la direction départementale des territoires (DDT) et de la direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP).

Pour les agents de votre périmètre, vos activités principales consisteront à :

1. Assurer la gestion administrative individuelle des agents et la saisie dans le système d’information renoiRH, avec notamment :
   • le suivi administratif de leur recrutement à leur départ (réaliser la prise en charge de l’agent, production des actes de carrière, avancements, rédaction des contrats, production d’états des services, appui aux dossiers de retraite etc.)
   • la gestion du temps de travail (suivi du logiciel de temps CASPER, temps partiels, comptes épargne temps, congés maternité et paternité, etc.)
   • les absences pour raisons médicales (congés pour maladie ordinaire, de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, etc.)
2. Produire les actes impactant le salaire (astreintes, indemnités de fin de contrat, heures de nuit etc.).
3. Contribuer aux grandes opérations du pôle (campagne d’entretiens professionnels, élections professionnelles, mise en place de la complémentaire santé etc.).
4. Assurer l’information et le conseil de 1er niveau auprès des agents et participer aux bilatérales RH avec la direction de la DDETSPP, aux côtés du chef du pôle RH.

Vous travaillerez principalement en binôme, mais vous serez amené(e) à interagir avec l’ensemble du pôle ressources humaines. Dans ce cadre, pour garantir une suppléance des missions et la continuité de service, vous serez amené(e) à assurer la gestion des agents dépendant des ministères sociaux en l’absence de la titulaire du poste.

A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du secrétariat général commun départemental.

Votre environnement professionnel

Activités du service Le secrétariat général commun départemental de la Haute-Saône est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du Ministre de l’Intérieur. Le SGCD exerce ses missions sous l’autorité fonctionnelle du ou de la secrétaire général(e) de la préfecture et des directeurs des DDI pour l’exécution de ces missions à leur bénéfice. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : La discrétion et le respect du caractère confidentiel des dossiers suivis sont primordiaux. Une grande capacité d’adaptation est appréciée.

Composition et effectifs du service : Le pôle ressources humaines est composé du chef de pôle, d’une adjointe et de 11 gestionnaires.

Liaisons hiérarchiques : Le SGCD exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département. Le chef du pôle ressources humaines est sous l’autorité du directeur du secrétariat général commun.

Liaisons fonctionnelles : Le SGCD exerce ses missions sous l’autorité fonctionnelle de la secrétaire générale de la préfecture et des directeurs de DDI à leur bénéfice de ces missions. Le chef du pôle ressources humaines entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires et leurs référents de proximité, ainsi qu’avec les autres pôles du SGCD.

Vous travaillerez également avec :

• les agents de la préfecture, du SGCD et des DDI,
• les médecins du travail,
• l’assistante de service social,
• les inspecteurs santé sécurité au travail,
• les inspecteurs généraux d’appui aux personnes et aux services (IGAPS),
• les ministères et les directions régionales (avec la direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt, DRAAF notamment).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques, connaître l'environnement professionnel, avoir des compétences en informatique - bureautique, avoir des compétences budgétaires et comptables.

Une connaissance de l’environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’État dans le champ concerné est appréciée mais pas obligatoire.

Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation, savoir rédiger, savoir travailler en équipe, savoir analyser, avoir l'esprit de synthèse, savoir s'organiser.

Savoir-être : avoir le sens des relations humaines, savoir s'adapter, savoir s'exprimer oralement, savoir communiquer.

Vos perspectives : Ce poste vous permettra d’avoir une bonne connaissance des DDI et de leur fonctionnement. C’est un très bon tremplin vers des fonctions d’encadrement (postes d’adjoints).

Durée attendue sur le poste : 3 ans