Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Gestionnaire Ressources Humaines

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE

3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes. La Communauté a un projet de territoire structuré autour de quatre priorités : renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre, c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.

Poste

Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative des agents de la collectivité (suivi de la maladie et de l'indisponibilité physique) et de contribuer à l'amélioration de la prévention des risques professionnels dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail.

A – Gestion administrative des agents

1. Gestion des absences pour maladie, accident de travail, maladie professionnelle, maternité, paternité des permanents et non permanents :

   • Analyser, préparer et assurer le suivi des dossiers pour le conseil médical
   • Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans les outils RH (visites médicales, absences…)
   • Suivre administrativement les arrêts de travail des agents (arrêt maladie, accident) avec le service prévention
   • Programmer et suivre les visites médicales et expertises

2. Accueil physique et téléphonique :

   • Recevoir, orienter et répondre aux demandes
   • Informer et accompagner les agents dans leurs démarches d'instruction de dossier de maladie

3. Gestion de l'information, du classement et de la planification :

   • Mettre à jour et suivre les dossiers individuels

B – Prévention des risques professionnels

1. Risques professionnels :

   • Participer à la rédaction et la mise à jour du document unique, des consignes au poste de travail et documents associés

2. Documents réglementaires :

   • Veiller à la bonne tenue des documents réglementaires

3. Information/sensibilisation :

   • Participer à la conception, à la diffusion d'outils spécifiques d'information pour sensibiliser les agents à la réglementation, un dispositif de santé et de sécurité au travail
   • Participer à l'organisation d'actions de sensibilisation

4. Instances/réseau de prévention :

   • Participer aux travaux de la F3SCT ou du réseau de référents

Activités secondaires

• Séconder les collègues en cas d'absence
• Émettre les bons de commande et effectuer le suivi comptable des engagements de dépenses

Compétences techniques

1. Compétences en Ressources Humaines :
   • Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
   • Maîtriser la réglementation en matière d'absentéisme, de maladie, de handicap
   • Savoir lire et analyser les textes réglementaires
2. Compétences techniques :
   • Connaître les principes généraux de l'hygiène sécurité
   • Connaître les missions et acteurs de la santé et de la sécurité au travail
   • Maîtriser le vocabulaire de la prévention
   • Connaître les types d'accidentologie et pathologies professionnelles
   • Connaître le fonctionnement et les attributions du F3SCT

Compétences transversales

1. Compétences organisationnelles :
   • Être rigoureux
   • Savoir s'organiser
   • Savoir rechercher l'information
   • Favoriser la bonne circulation de l'information
   • Faire preuve d'adaptabilité/d'autonomie
   • Savoir rendre compte
2. Aptitudes personnelles et relationnelles :
   • Faire preuve de réserve et de discrétion
   • Avoir de bonnes capacités d'écoute
   • Disposer d'une bonne aisance relationnelle
   • Faire preuve d'esprit d'équipe et de capacité à coopérer
   • Être force de proposition
   • Faire preuve de curiosité intellectuelle
   • Savoir écouter
3. Compétences en techniques administratives :
   • Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle
   • Savoir utiliser le traitement de texte, un tableur, Internet, un logiciel RH (Ciril), une messagerie (Outlook)