Gestionnaire ressources humaines (h/f)

La Mole, porte d'entrée du Golfe de Saint-Tropez, née d'un environnement exceptionnel et protégé, contribue à perpétuer la douceur de vivre à la provençale et conserve de nombreuses richesses qui éveillent les sens. Entre mer et collines, notre forêt, notre agriculture, notre nature, notre authenticité et notre vie associative sont les atouts de notre qualité de vie que nous souhaitons défendre et préserver avec vous.

Descriptif de l'emploi

La gestionnaire ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Egalement, l'agent travaillera en collaboration avec M. LE MAIRE et sera en appui à la Directrice Générale des Services.

Responsabilités principales

• Gestion de la carrière des agents publics de la collectivité du recrutement à la retraite.
• Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
• Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
• Gestion administrative du temps de travail.
• Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
• Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
• Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
• Gestion de la paie.

Activités accessoirement

• Secrétariat du Maire.
• Réalisation des demandes et suivi des subventions (Etat, Conseils Régional et Départemental et toutes institutions dédiées).
• Gestion des contrats d'assurances de la collectivité.

SAVOIRS INDISPENSABLES

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Connaître la législation du travail pour la santé et la sécurité ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
• Connaissance des montages de dossiers de subventions appréciée.

SAVOIR FAIRE

• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Élaborer les tableaux de suivi de carrières.
• Rédiger les actes administratifs.
• Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
• Gestion des formations.
• Recrutement.
• Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
• Synthétiser et présenter clairement des informations.

SAVOIR ÊTRE

• Avoir le sens du service public et des responsabilités.
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
• Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif.
• Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.

Permis B

Hôtel de Ville - Place de la Mairie83310 La Môle