Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Gestionnaire Ressources Humaines H/F- Hauts-de-Seine (92)

Nous recherchons notre futur Gestionnaire Ressources Humaines H/F, en CDD de 6 mois, pour rejoindre notre équipe DRH à Puteaux (92).

Rattaché(e) à la Responsable Performance et Conformité ADP, vous jouerez un rôle primordial dans le bon suivi de la gestion administrative du personnel et de la conformité des tâches administratives.

Responsabilités

Etablissement des contrats et avenants :

• Rédaction fiable et sécurisée des contrats et avenants pour mise en signature
• Gestion des conventions de stage
• Bonne circularisation du transfert des contrats alternants vers les centres de formation
• Veille à la bonne circularisation des signatures des contrats avenants, avant l’émission de la fiche information à la Paie
• En cas d’avenant mobilité interne, mise à jour de So Horsys pour les modifications de rattachement

Collecte et vérification des contrats de travail temporaire (hors exploitation).

Suivi et gestion de l'administration du personnel :

• Constitution des dossiers d’embauche et garantie de la complétude de celui‑ci
• Formalités d'intégration en termes de commandes de matériel, suivi des périodes d'essai, des fins de CDD, des échéances d’autorisation de travail pour les salariés étrangers, des dates de fin RQTH, gestion des visites médicales, suivi des mouvements (entrées)
• Mise en place du parcours d’intégration sur les directives du RRH

Gestion des longs arrêts maladie et invalidité :

• Rédaction des courriers d’accompagnement des salariés en long arrêt, courrier d’information aux salariés en arrêt pour les acquisitions de CP et les dates de prises des reports
• Information du service Paie des salariés en invalidité
• Gestion de la distribution des communications internes sur l’outil UKG

Gestion des départs des collaborateurs :

• Suivi des mouvements (sorties), information et veille sur la bonne coordination des restitutions de matériel avec les managers, émission de la fiche information pour la paie
• Gestion documentaire des absences : pilotage et contrôle de la bonne circulation des documents d’arrêts maladie, congés maternité, paternité, parentaux, et coordination de l’information auprès des managers et des RRH ; émission des courriers de mise en demeure de justifier des absences

Contribution à la campagne de rémunération annuelle : Emission des courriers d’information des primes.

Participation active à des projets RH transverses liés à l’amélioration continue, et soutien transverse ponctuel dans des projets spécifiques en fonction de la charge de travail et des priorités du service.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines et 4 à 5 ans d’expérience généraliste RH, idéalement multi conventionnel et multisites
• Solide maîtrise des fondamentaux techniques et réglementaires, bonne connaissance de l’outil Excel
• Expérience dans des environnements peu automatisés, grande autonomie dans la gestion des missions, volume important d’entrées et de sorties
• Esprit débrouillard, forte capacité d’adaptation, sens de la solidarité, aptitude à collaborer en équipe
• Capacité à apporter un renfort efficace aux différents portefeuilles RH en fonction des priorités de l’équipe

Localisation du poste

Puteaux