Assistant d'agence polyvalent — RH, Paie et Facturation

Notre équipe d'Annecy recherche son Assistant d'agence F/H pour un poste en CDI.

Accueil et collaboratif

• Accueil téléphonique et physique (en binôme avec la seconde assistante d’agence)

Gestion administrative du personnel

• Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH
• Aide à la rédaction des contrats de travail, réalisation des DPAE
• Vérification autorisation de travail pour les salariés étrangers
• Suivi des périodes d’essai, visites médicales, mutuelle
• Établissement des documents de sortie en lien avec le référent paie au siège social
• Rédaction de courriers divers : information, disciplinaire en appui du service RH etc.

Saisie de la paie

• Saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Met à disposition du service paye les éléments scannés nécessaires à l’établissement de la paye (contrats, avenants…)

Gestion de la facturation

• Crée des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel
• Réalise la facturation mensuelle (moyenne de 500 factures) et suit les encaissements clients.
• Saisie des éléments variables de facturation clients
• Contrôle et édite les factures clients
• Envoie les factures
• Assure un reporting via le journal de vente
• Règlement client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance)
• Gestion des bons de travaux (édition des bons, création, saisie de l’activité)
• Gestion des demandes clients
• Utilisation tableau excel ; maîtrise des formule

Vous l’avez compris, l’assistant.e d’agence a un vrai rôle d’interface au sein de l’agence !