Gestionnaire ressources humaines des personnels contractuels F/H

Offre n° Gestionnaire ressources humaines des personnels contractuels F/H

RESPONSABILITÉS :

Placée sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service des personnels, le/la gestionnaire assure la gestion intégrée des agents titulaires et/ou non titulaires. Il/elle exerce trois grandes missions :

La gestion administrative et financière des agents

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents dans une démarche continue d'amélioration de la qualité de service. Informer et conseiller les agents sur les questions relatives à la paie, à la carrié et aux contrats.
• Préparer et rédigé les actes de gestion relatifs à la carriée des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitutions de carriée, positions administratives, temps de travail, régime indemnitaire, etc.).
• Assurer le suivi des congès légaux (maladie ordinaire, maternité, paternité, etc.).
• Préparer les éléments nécessaires à la mise en œuvre, à la sécurisation et à la fiabilisation de la paie, ainsi qu'à son déversement budgétaire.

Le développement qualitatif des ressources humaines et les activités institutionnelles

• Saisir, actualiser et contrôler les donnèes dans les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents dans le SIRH, en veillant à leur fiabilité.
• Garantir la qualité des actes de gestion produits, notamment par la mise en place d'auto-contrôles réguliers.
• Assurer une veille et suivre les évolutions réglementaires impactant la gestion des personnels.
• Contribuer au développement du travail en réseau et à la mutualisation interservices afin d'harmoniser les pràcices et d'optimiser les processus.
• Informer et accompagner les personnels et les services universitaires sur les consèquences d'une évolution de situation administrative.

Des missions généraux

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et en assurer la diffusion auprès des services et des agents.
• Rédiger des notes, courriers et courriels administratifs, clairs et adaptés aux différents interlocuteurs.

Spécificités du poste

• Bureau partagé.
• Poste soumis à de fortes contraintes calendaires, notamment lors des périodes de gestion administrative et de paie des agents gérés.

PROFIL RECHERCHÇ

Vos connaissances incluent

• Une bonne mațitre des principes et des outils de gestion des ressources humaines.
• La mațitre des techniques d'accueil, tant téléphonique que physique.
• La mațitre des techniques rédictielles et des règles de la correspondance administrative.
• Une connaissance approfondie du cadre réglementaire de la Fonction publique d'Etat ainsi que de celui de l'enseignement supèrieur et de la recherche.

Vos compétences incluent

• Accueillir, informer et orienter les différents publics.
• Rendre compte de votre activitè et en assurer un suivi fiable et régulier.
• Travailler efficacement en équipe, en favorisant la coopération.
• Rédiger des rapports, comptes rendus et divers documents administratifs de qualité.
• Utiliser avec aisance les logiciels et outils informatiques spécifiques à l'activité.
• Appliquer et faire respecter les dispositions réglementaires en véhicule.
• Organiser et gérer votre activitè dans un calendrier et un environnement de gestion complexes.
• Travailler de maniére autonome tout en sachant alerter et solliciter l'arbitrage si nécessaire.

Vous faites preuve de

• Esprit de synthèse, sens de l'analyse et forte réactivité
• Sens de l'organisation.
• Autonomie dans le travail et capacité à assurer un reporting fiable.
• Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation.
• Excellentes qualités relationnelles (êcoute, disponibilité, sens du service).
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
• Sens aigu de la confidentialité et respect strict des obligations de discrétion professionnelle.

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus, postulez !

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnélée.
• Jusqu'à 50 jours de congèrs annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée).
• Télétravail possible selon l'organisation du service.
• Participation à la protection sociale complèmentaire et accés à des dispositifs d'action sociale.
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde.
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile--travail.
• Accès à un parking du personnel.
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels.

Processus de recrutement

Au terme de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats présélé pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et apporte des informations complèmentaires essentielles à votre CV !

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1925.0 Euros à 1994.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Deïbutant accepté

Informations complèmentaires

• Qualification : Employé non qualifié

Employeur

Université de Bordeaux

Département

Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre à des enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.