Gestionnaire ressources humaines H/F

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de la gestion administrative et de la paie

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.

Descriptif du service

Interlocutrice directe de tous les personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle, la direction des ressources humaines met en œuvre la politique de l'établissement en matière de gestion des carrières, des emplois, des compétences et des rémunérations.Au sein de la Direction des ressources humaines, composée de 8 agents, le gestionnaire RH (H/F) est chargé du suivi de la carrière d'un portefeuille d'agents fonctionnaires et contractuels (environ 100 agents). Il a également en charge le traitement des éléments de paye des agents contractuels rémunérés par l'établissement.

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines :

1. Assurer la gestion administrative relative au recrutement et au suivi de la carrière des agents
   • Réaliser les opérations relatives au recrutement : courrier, rédaction du contrat de travail, constitution du dossier, déclarations, procédure interne du nouvel arrivant
   • Garantir la bonne exécution des actes émis par le service (agents contractuels sur budget) ou par le ministère, en qualité de gestionnaire de proximité (agents titulaires et contractuels Etat)
   • Suivre et élaborer les documents relatifs à la fin du contrat en veillant à respecter les délais réglementaires
   • Renseigner et exploiter le système d’information RH (Suite Cocktail et Renoirh)
   • Assurer le suivi des différentes campagnes de gestion collective (SFT, participation aux frais de transport, mobilité durable, etc.)
   • Gérer les accidents du travail (déclaration, remboursement des professionnels de santé)
   • Instruire les demandes de cumuls
   • Suivre les congés et absences des agents (gestion du CET notamment)
   • Tenir à jour les dossiers administratifs des agents, organiser l’archivage des documents produits par le service
2. Assurer le traitement des éléments de la paye des agents contractuels sur budget
   • En lien avec la coordinatrice paye : Prendre en charge la paye d’un nouvel agent
   • Traiter les éléments variables de paye (heures supplémentaires, participation aux frais de transport, indemnités de fin de contrat, astreintes et interventions etc.)
   • Réaliser les contrôles sur les saisies réalisées
3. Accueillir, informer et conseiller les personnels de l’établissement pour toute question relative à leur situation contractuelle ou à leur carrière
4. Aide au pilotage de la DRH et à l’amélioration de la qualité
   • Participer à la préparation des conseils de l’établissement (notamment CSA et CSA formation spécialisée) et aux procédures collectives mises en œuvre par le service (évaluation, avancement…)
   • Participer à la fiabilisation, au développement et au déploiement des logiciels RH
   • Proposer des fiches de procédures et alimenter les tableaux de bord et de suivi de gestion
   • Contribuer à la réalisation d’enquêtes par la production d’indicateurs et de données statistiques
   • Assurer la suppléance des collègues pendant les congés

Descriptif du profil recherché

• Connaître les principes de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
• Savoir rédiger des courriers, des notes
• Savoir utiliser et contrôler les bases de données du SIRH
• Savoir utiliser les outils bureautiques
• Avoir des notions en matière de paie dans le secteur public
• Savoir mettre en œuvre des procédures de gestion administrative
• Avoir une approche rigoureuse de la gestion des dossiers
• Savoir anticiper et planifier des actions
• Savoir conseiller, orienter sur les droits, les obligations et les démarches
• Capacité d’écoute et d’accueil
• Savoir alerter sur les dysfonctionnements et les risques
• Respecter strictement l’obligation de confidentialité
• Savoir travailler en transversalité
• Savoir faire preuve de réactivité
• Sens du service public et de la polyvalence

Informations complémentaires

Adresser votre dossier de candidature : curriculum vitae + lettre de motivationA l'attention de la Direction des ressources humaines :

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

7 avenue du Général de Gaulle 94700 Maisons-Alfort

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

7 avenue du Général de Gaulle 94700 Maisons-Alfort