Gestionnaire Ressources Humaines des agents contractuels et des apprentis - H/F

Gestionnaire Ressources Humaines des agents contractuels et des apprentis - H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Gestionnaire Ressources Humaines des agents contractuels et des apprentis - H/F

Vos activités principales

• Gestion des agents contractuels:
  • Assurer l’accueil et la gestion du dossier administratif depuis la prise de poste jusqu’au terme du contrat (vérification des documents, déclaration d’embauche, rédaction des contrats, télétravail, évaluations, congés maladie, accident de service, discipline…)
  • Prendre en charge la rémunération (paye, étude salariale, trop-perçus)
  • Anticiper les fins de contrats
  • Recenser les besoins et mettre à jour les tableaux de suivi (dotations, contrats)
  • Accompagner les services dans le déroulement des contrats
  • Participer à l’instruction des contentieux
  • Renseigner mensuellement les arrivées et départs
  • Contribuer à la collecte des données pour le bilan social, les enquêtes administratives, les statistiques
• Gestion des apprentis:
  • Contacter les écoles et les centres de formation, afin de déterminer le coût de la formation, rédiger les contrats et les conventions de formation, assurer l’interface entre l’établissement et le maître d’apprentissage
  • Suivre l’apprenti au sein du service (absences, temps de travail, paye…)
• Activités annexes:
  • Toute mission ponctuelle confiée par le supérieur hiérarchique

Activités du service

Le SGCD de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens, etc.

Le SGCD est piloté par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication.

Le département des ressources humaines assure la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1000 agents.

Descriptif du profil recherché

• Connaissances techniques
  • Connaître l'environnement professionnel – niveau pratique à acquérir
  • Avoir des compétences juridiques – niveau pratique à acquérir
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique – niveau pratique
  • Utilisation des outils SIRH, RH – niveau pratique à acquérir
• Savoir-faire
  • Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise
  • Avoir l'esprit de synthèse – niveau pratique
  • Savoir appliquer la réglementation – niveau pratique
  • Savoir s'adapter – niveau maîtrise
  • Savoir communiquer – niveau maîtrise

Poste valorisé par la gestion de corps et de statut diversifiés, qui peut permettre une évolution vers un poste de gestionnaire de même type sur un périmètre interministériel.

Emplois types passerelles

• Chargé de la formation
• Chargé de recrutement

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service

• 1 chef de département et 1 adjoint
• Une Unité Dialogue 2: 6 agents (1 chef d’unité, 2 chargés de la rémunération des personnels et 3 gestionnaires de carrières)
• Une Unité RenoiRh: 7 agents (1 chef d’unité, 1 adjoint et 5 gestionnaires de carrières)
• Une Unité réglementation et temps de travail: 1 chef d’unité et 2 agents
• Une Unité mobilité, recrutements et formation: 7 agents (1 chef d’unité, 1 adjoint, 5 agents)

Liaisons hiérarchiques

Le chef d’unité, le chef du Département des ressources humaines et son adjoint, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.

Liaisons fonctionnelles

Les autorités membres du corps préfectoral, les directeurs et chefs de bureau de la préfecture, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les services de la direction des ressources humaines du ministère de l’Intérieur, le SGAMM, les partenaires extérieurs…

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de Seine-et-Marne

Secrétariat général commun départemental

Département des ressources humaines

Unité mobilité, recrutements et formation

12, rue des Saints-Pères

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FP2GRH06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cochez-le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat: 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DZPN SUD/ D3S/ Parcours Professionnels – Hôtel de Police, 2 Rue Antoine Becker - 13002 Marseille