Gestionnaire recrutement et mobilité DRHDS H/F
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
Mission de l'OFII
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur :
Sous l'autorité du responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, le/la gestionnaire recrutement mobilité assure la gestion administrative, opérationnelle et analytique des processus de mobilité interne et de recrutement. Il contribue à la conception et à l'amélioration des outils et pratiques RH (reporting, communication interne, référentiels RH).
Organisation et suivi des recrutements
- Élaborer et suivre les autorisations de recrutement en lien avec le bureau du pilotage des effectifs
- Rédiger les fiches de poste et les offres d'emploi
- Diffuser et suivre les annonces sur les plateformes de recrutement
- Réceptionner et présélectionner les candidatures, organiser les entretiens et en assurer le suivi administratif
- Préparer les propositions de recrutement et constituer les dossiers d'embauche
- Participer à l'intégration des nouveaux agents
- Gérer l'intérim et suivre les prestations associées
Gestion de la mobilité
- Préparer et suivre les fiches de poste, lettres de nomination, notes de service et réponses aux candidatures
- Constituer et transmettre les dossiers de mobilité entrante et sortante des agents fonctionnaires
- Préparer les commissions consultatives paritaires de mobilité (CCP) et assurer la coordination logistique et administrative
- Calculer les indemnités de changement de résidence et préparer les mises en paiement
Pilotage, suivi et projets RH
- Assurer la mise à jour régulière des tableaux de bord de suivi des recrutements et mobilités
- Concevoir, fiabiliser et analyser les indicateurs RH (effectifs, recrutements, mobilités, délais, etc.)
- Contribuer à la modernisation des processus et outils RH (modélisation de procédures, automatisation, simplification documentaire)
- Participer à des projets transverses (communication RH, référentiels de rémunération, outils d'aide à la décision)
- Travailler à la valorisation de la marque employeur
- Produire des supports de présentation ou de communication RH à destination des directions et des agents
- Être force de proposition sur les pratiques et les outils de gestion RH
Savoir faire
- Rédiger, synthétiser et présenter des documents RH
- Élaborer et analyser des tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Gérer simultanément plusieurs activités dans des délais contraints
- Conduire un projet RH ou un chantier d'amélioration continue
Savoir être
- Sens de la confidentialité
- Autonomie, rigueur, sens de la responsabilité
- Capacité à prendre du recul et à proposer des améliorations concrètes
- Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
- Sens du service public
- Réactivité et adaptabilité dans un environnement évolutif
Connaissances
- Réglementation RH de la fonction publique
- Processus de recrutement et de mobilité dans le secteur public
- Outils de gestion et de suivi RH (SIRH, tableaux de bord, indicateurs)
- Connaissance des métiers et de l'organisation de l'OFII appréciée