Gestionnaire recrutement en remplacement H/F

Overview

Avec près de 150 000 habitants, Saint-Denis Pierrefitte est aujourd’hui la 2- ville d’Île-de-France après Paris. Territoire d’histoire et d’avenir, la ville connaît une profonde transformation urbaine, sociale et écologique, portée par une ambition forte de modernisation du service public et de proximité avec les habitants. Accessible par un réseau dense de transports (métro, tramway, RER, bus), Saint-Denis Pierrefitte s’appuie sur une richesse culturelle unique, plus de 130 nationalités, un tissu associatif dynamique et des valeurs fortes de solidarité et d’innovation publique. Près de 4 000 agents œuvrent chaque jour au service des habitantes et des habitants dans un environnement stimulant, engagé et en constante évolution. Le gestionnaire recrutement (F/H) évolue au sein d’une Direction des ressources humaines dynamique et engagée, composée de 100 agents répartis en cinq services complémentaires (recrutement, formation, gestion du personnel et paie, prévention-santé et action sociale, SIRH), ainsi que de missions transversales dédiées à la qualité de vie au travail, au dialogu social, aux projets RH et à l’amélioration continue des processus. Intégré au service Recrutement-Mobilités, vous rejoindrez une équipe de 17 professionnels aux expertises complémentaires, réunissant un responsable de service, cinq chargés de recrutement-mobilité, cinq gestionnaires recrutement, un chargé et un gestionnaire de mobilité pour raison de santé, deux assistantes administratives ainsi qu’un coordonnateur recrutement SIRH. Cette organisation favorise la collaboration, le partage d’expertise et un accompagnement de qualité des agents et des directions.

Contexte du poste

Afin de suppléer à une absence longue d’un agent, la ville de Saint-Denis Pierrefitte recherche un ou une gestionnaire recrutement en remplacement (durée 1 an).

Responsabilités

• Vous constituez et gérez les dossiers administratifs des personnes recrutées sur des postes permanents (recrutements externes et internes, réintégrations, PPR) et vous assurez l’ensemble des démarches associées : rédaction des courriers, nominations dans D.V.E., transmission des dossiers au service paie, création des matricules agents et établissement des demandes de cartes de restauration collective.
• Vous assurez l’expertise administrative, le suivi et la finalisation de mobilités simples ou de renouvellements.
• Vous contrôlez et validez le fondement des demandes de recrutement dans l’outil dédié, en garantissant leur conformité et leur cohérence.
• Vous pilotez les démarches administratives réglementaires liées au recrutement, notamment les déclarations de vacances de postes, les nominations dans D.V.E., les déclarations d’embauche de travailleurs étrangers ainsi que l’initiation de certaines décisions de paie (affectations, embauches).
• Vous garantissez la fiabilité des données RH en contrôlant l’existence des agents dans le logiciel de paie et en veillant à l’actualisation des informations, notamment par la clôture des postes pourvus.

Dans un esprit de collaboration et de continuité de service, vous pouvez également être amené à contribuer ponctuellement à des missions transversales ou à des activités complémentaires, en fonction des besoins du service ou de la Direction des ressources humaines.