Gestionnaire recrutement – accompagnement du changement (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous l’autorité du chef(fe) du bureau et de son adjoint(e) , vous serez amené(e) à travailler sur la gestion des emplois et des compétences et l’accompagnement au changement au sein du SGAMI EST.

• Gestion des emplois et des compétences:
• gestion de la mobilité (publication fiches de postes, suivi des candidatures et gestion des cahiers mobilité) en liaisons avec les différentes directions et services du SGAMI ;
• analyse des besoins des directions et expertise des voies de recrutement par métiers: bilatérales avec les directions, recensement des besoins en ETP, points sur les évolutions de compétences (identification des formations métiers adaptées au poste…) ;
• établissement d’un diagnostic et proposition d’actions correctives (anticipation de la pyramide des âges, développement d’un réseau de partenaires et de sources de diffusion des offres, proposition de rapports ou courriers à destination des administrations centrales sur ces conclusions….) ;
• élaboration de simulations financières au profit des candidats contractuels.
• Accompagnement du changement:
• suivi du télétravail au sein du SGAMI Est ;
• renforcement de l’attractivité du SGAMI avec la participation à des forums de l’emploi ;
• participation aux sujets transversaux RH et à la réalisation de diagnostics RH ;
• accompagnement des agents dans leur progression de carrière.

A titre secondaire:

• alimentation des tableaux de suivi en temps réel des effectifs du SGAMI (soit plus de 800 agents de corps et de statuts différents): base de données, tableau de suivi mensuel, tableau des postes vacants, tableau mouvements SGAMI… ;
• élaboration de documents d’aide au pilotage des effectifs: nouveaux arrivants, départs/arrivées Casper, effectifs de la zone Est par département, bilan RH (pyramide des âges…) .

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement a en charge 3 grandes thématiques:

• la gestion du pilotage des effectifs du SGAMI Est à travers un suivi rigoureux du plafond d’emploi.
• la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences: contribuer à la définition de la stratégie des ressources humaines à court et moyen terme et à leur adéquation aux besoins, tant qualitatifs que quantitatifs. En collaboration avec les directions du SGAMI EST: analyse des ressources actuelles ; anticipation des besoins en compétences et en effectifs et mise en place de mesures de correction et d’accompagnement (recherche de profils, expertise sur les besoins en formation, participations aux forums) .
• l’accompagnement au changement notamment dans le déploiement du télétravail, mais aussi par la promotion et la sensibilisation des agents à l’égalité et la diversité et pour les actions de qualité de vie au travail.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel.

Avantages:

• Restaurant administratif à partir de 2, 70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile: arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Qui contacter?

Chef(fe) du bureau du pilotage des effectifs:

Profil recherché

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 4 agents:

• le(a) chef(fe) de bureau: catégorie A
• l’adjoint(e) au chef(fe) de bureau: catégorie B
• un gestionnaire recrutement: catégorie B
• un gestionnaire RH: catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

• le chef(fe) de bureau et son adjoint(e)
• la directrice des ressources humaines et ses adjoint(e) s

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
• Connaissance juridiques / niveau pratique - requis

Savoir faire:

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau pratique requis
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique- requis
• Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maitrise requis

Savoir être:

• Savoir s'adapter / niveau maitrise- requis
• Savoir communiquer / niveau maitrise- requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique- requis

Vos perspectives:

volution vers d’autres postes au sein de la DRH ou dans d’autres directions du SGAMI.

Durée attendue sur le poste:

3 ans

Présentation de Sgami Est

SGAMI EST