Secrétaire de direction (H/F)

Groupe RIFSEEP: C1

Vos activités principales: Gérer et organiser le travail de Direction et prendre en charge les aspects logistiques:

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des courriers, e-parapheurs: rédaction, mise en forme et envois
• Priorisation et gestion de l’agenda du Directeur et du Directeur adjoint (invitations, rendez-vous, réunions, déplacements…)
• Planifie, organise et assure le suivi de réunions (gestion de la réservation des salles, …)
• Soutien logistique à la direction et aux chefs de bureaux: gestion de l’agenda, des déplacements des agents de bureau, des plannings, filtrage des interlocuteurs
• Suivi, gestion des frais et réservation des déplacements via CHORUS DT (réservation des hôtels, trains, avions )
• Constitution des dossiers de préparation des entretiens, réunions et déplacements du Directeur et

Directeur adjoint

• Vérification et mise en forme des documents et tableaux transmis aux Directeur et Directeur

Adjoint

• Suivi du logiciel CASPER: vérification quotidienne des compteurs, régularisations éventuelles et réponses aux sollicitations diverses en lien avec la cellule gestion du temps du SGAMI/DRH et transmissions des justificatifs
• Soutien à la gestion de la DI
• Veiller à la bonne transmission et suivi des documents, parapheurs…

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Sur les 21 départements de la zone de défense et de sécurité sud couvrant les régions Occitanie, PACA et Corse, la Direction de l'Immobilier est chargée de la programmation, de la conduite technique, de la gestion budgétaire et de l'exécution financière d’opérations immobilières de la police nationale, de la gendarmerie nationale, et le cas échéant de celles des préfectures et de la sécurité civile.

Au sein de la direction de l’immobilier, le bureau régional des affaires immobilières (BRAI) PACA-Corse met en œuvre les opérations immobilières relevant de la compétence du Sgami sud, sur les départements de la région PACA et la Corse, depuis les études d’opportunité jusqu’à la conduite et livraison des travaux en garantie de parfait achèvement.

Composition et effectifs du service

Au 1er janvier 2026, la Direction de l’Immobilier regroupe un effectif de 80 agents et 7 apprentis

Elle est composée:

• d’un directeur, d’un directeur adjoint,
• d’un bureau ressources et moyens,
• d’un service de la construction et de l\'ingénierie OCCITANIE (25 agents) ,
• d’un service de la construction et de l\'ingénierie PACA CORSE (27 agents) ,
• d’un bureau financier (BZAG) (10 agents) ,
• d’un bureau patrimoine (BZAP) (5 agents) .

Liaisons hiérarchiques

• Le Directeur et Directeur adjoint,
• Chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

Les agents de la Direction de l\'Immobilier du SGAMI Sud. Les services clients (PN, GN, préfectures, sécurité civile) - les services de Police (DEPAFI - DAPN/SDAGF/MPIPN) – SGAMI (SGA, DAGF, DRH) –Entreprises extérieures

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Disponibilité
• Rigueur, discrétion, confidentialité

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel/ Niveau pratique – requis
• Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir rédiger/ Niveau maitrise – requis
• Savoir s’organiser / Niveau maitrise – requis
• Savoir travailler en équipe / Niveau pratique – requis
• Avoir l’esprit de synthèse / Niveau pratique – requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis
• Savoir s’exprimer oralement / niveau maitrise – requis
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettront d’évoluer au sein de la catégorie C et une bonne connaissance des services administratifs dans le ressort de la zone SUD.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Sgami Sud

SGAMI SUD