Gestionnaire polyvalent H/F

Responsabilités

• Standard téléphonique et accueil physique
• Gestion du courrier
• Gestion de la flotte automobile : PV de prise en charge et de restitution, gestion des devis, des documents LEASYS (loueur), relation avec les agences et nos contacts PEUGEOT, mise à jour du fichier de suivi, contrôle des factures, gestion des contraventions, gestion des sinistres, planification des besoins et commandes de véhicules (sous la supervision du directeur général).
• Gestion du parc mobilier : vérification du parc annuel avec le courtier, demandes courantes (attestation d'assurance suite à l'ouverture ou au déménagement d'un local par exemple), gestion des sinistres, etc.
• Gestion administrative des procurations postales et bancaires
• Contrôle de certaines factures/certains postes de dépenses (agences et siège) : énergie, prestations de ménage, volumes de copies (N&B et couleurs), etc.
• Ponctuellement, déplacements à prévoir pour diverses opérations : évacuation d'archives, aide au déménagement d'une agence, etc.
• Mise en place d'audits énergétiques pour les agences / Appréhension du décret BACS (avec l'accompagnement de la direction générale, notamment).