Gestionnaire Parc Automobile et Frais de Fonctionnement H/F

Nous recherchons, dès Septembre 2026,notre futur Alternant(e) Gestionnaire Parc Automobile France et Frais de Fonctionnement H/F

Poste basé à Villeneuve d'Ascq (59)

Rattaché(e) à la Direction Administratif et Financier BELL FRANCE, le/la Gestionnaire Parc Automobile et services administratifs France, est responsable des ressources matérielles attribuées au périmètre dont il/elle est responsable. Dans le cadre de ses missions, il/elle est également garant du suivi des notes de frais et des frais généraux.

Missions

1. Veiller au renouvellement du parc auto : demandes d'offres, suivi des commandes de véhicules, livraisons / restitutions, cartes grises, véhicules relais…
   • Respecter le processus et apporter des améliorations
   • Participer à l’optimisation des coûts
   • Gérer les sinistres (constat, suivi des réparations…)
   • Gérer les cartes de carburant
   • Gérer les contraventions
   • Gérer les vignettes Crit Air
   • Saisir les factures et veiller à la conformité des imputations
   • Suivi des KPI’S de la flotte
2. Gestion ponctuelle des véhicules du parc automobile

   Assurer, de manière occasionnelle, la gestion opérationnelle des véhicules du parc, incluant les déplacements nécessaires pour le dépôt et la reprise de véhicules auprès de garagistes ou de prestataires spécialisés (entretien courant, remplacement de pare-brise, pneumatiques, contrôles techniques, etc.). Cette mission nécessite de l'autonomie, de la rigueur dans le suivi des interventions.

Missions secondaires

Assurer la gestion de la téléphonie

Vous serez le relais entre les collaborateurs, les sociétés de téléphonie et le gestionnaire de parc de téléphonie mobile : commande les téléphones, gère les incidents (casse, perte, …), saisie des factures.

Assurer le suivi des frais de déplacement et frais généraux

• Contrôler les notes de frais dans l’outil CLEEMY
• Enregistrer les factures de frais de déplacement et de fonctionnement, veiller à leur cohérence
• Enregistrer les factures des entrepôts commerciaux

Assurer la Gestion des "Pack arrivées"

Relais entre les organisations, les RH et les services supports lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs.

Missions de clôture trimestrielle

• Fournir au contrôle de gestion un suivi des dépenses permettant d'établir les provisions comptables
• Fournir les informations nécessaires pour les factures intragroupe sur les dépenses opérationnelles lorsque c'est justifié

Profil

Vous préparez un diplôme type Bac + 3 (assistanat, logistique, gestion, transport, administratif ou équivalent) et souhaitez continuer votre formation en alternance.

Vous avez une première expérience sur un poste avec des missions polyvalentes. Vous êtes reconnu(e) pour votre flexibilité, votre réactivité et votre capacité à gérer les urgences avec efficacité. La rigueur, le sens de l'organisation et l'autonomie sont une vraie force pour ce poste.

Des connaissances des règles en matière d’assurance, de sinistre et de restitution anticipées des véhicules sont un plus.

Permis B indispensable.