Gestionnaire polyvalent-e de scolarité Marseille ou Aix F/H

Gestionnaire polyvalent-e de scolarité Marseille ou Aix F/H

Offre n° 

Responsabilités

• Remplacer temporairement des personnels absents.
• Pourvoir des postes de manière temporaire lorsque le délai du processus de recrutement prend plus de temps.
• Venir en soutien d’une équipe en période de surcroît temporaire de travail.
• Intervenir dans l’ensemble des structures d’amU, exécuter les actes administratifs et de gestion dans le domaine de la scolarité.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service.
• Gérer l’ensemble des opérations liées à la scolarité des étudiants : commission pédagogique, IA, IP, emplois du temps, stages, examens, jurys, résultats, pour un ensemble de diplômes déterminé par le responsable du service.
• Utiliser les outils métiers (Apogée, ADE, Ipro, ERIS, E‑candidat, YPAREO, CACTUS) pour l’accomplissement des missions.
• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants sur l’organisation des enseignements, des examens et jurys.
• Assurer la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants (commission pédagogique).
• Assurer les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées.
• Gérer et suivre les transferts de dossiers des étudiants (départ ou arrivée vers d’autres établissements).
• Saisir et suivre l’emploi du temps des filières et gérer l’occupation des salles.
• Gérer les étudiants en contrat de professionnalisation en lien avec le CFA (absences, contrats…).
• Vérifier les conventions de stages, les modifier en cas de besoin, et assurer le suivi des conventions aux diverses étapes de leur validation.
• Participer à l’élaboration du calendrier et à l’organisation matérielle des examens : collecte des sujets d’examen, collecte des copies, saisie des notes.
• Participer à la préparation et à l’organisation matérielle des jurys : édition des PV, corrections, affichage des résultats.
• Assurer la reprographie des documents administratifs et pédagogiques à l’attention des étudiants si nécessaire.
• Éditer et remettre aux usagers des documents administratifs (ex : attestations, relevés de notes).
• Assurer le relais entre l’équipe pédagogique et les étudiants.
• Participer au bon fonctionnement du service (récupérer le courrier, recharger l’imprimante, assurer des permanences…).

Qualifications

• Maîtrise des règles de la gestion administrative et pédagogique dans l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils métiers de scolarité (Apogée, ADE, e‑candidat, Yp…).
• Organisation, rigueur, capacité à appliquer les procédures et à gérer les priorités.
• Bonne capacité de suivi fiable des dossiers dans le respect des délais.
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, accueil, information et accompagnement des usagers avec professionnalisme et discrétion.

Contrat

• CDD de 12 mois
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Annuel brut : 23 000 € à 23 500 €.