Gestionnaire polyvalent (e) comptable et achat F/H

Missions déléguées permanentes :

• Accompagner, conseiller les gestionnaires dans leur mission
• Assurer l'organisation des tâches quotidiennes des gestionnaires
• Assurer la supervision des demandes d'achat notamment avec l'adresse mail générique
• Assurer la supervision du standard téléphonique
• Assurer la formation des gestionnaires SAP, procédures spécifiques (Participer à la formation des nouveaux gestionnaires et au parcours d'intégration)
• Assurer la validation des charges et des DMP
• Assure la gestion du bac des intérims et des mises à disposition de personnel
• Assurer les missions de réfèrent cockpit général
• Assure la gestion des écarts en lien avec les gestionnaires concernés
• Travailler en collaboration avec le responsable achats sur les différents projets
• Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable

Missions permanentes :

• Assurer le remplacement du responsable achats lors de ses absences et la représenter en cas de besoin (régie, sortie de caisse, activité libérale, réunion...)
• Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des gestionnaires en cas de surcharge ou d'absence
• Encadrer des stagiaires possibles dans le service
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable
• S'impliquer activement dans le processus achats :
  • Intervenir sur l'ensemble du processus, de la demande d'achat jusqu'à la facturation.