Gestionnaire Polyvalent des RH (H/F)

La Délégation régionale Inserm Nord-Ouest est l’une des 12 délégations régionales de l’Inserm.

Elle assure la représentation de l’établissement sur la circonscription des Hauts-de-France et de la Normandie et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la trentaine d’Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 450 personnels, permanents et non permanents, employés par l’Inserm au sein d’une communauté scientifique de près de 2000 agents.

Missions

• Assurer la gestion administrative complète d’un portefeuille d’agents fonctionnaires et contractuels des unités de recherche et/ou de service de la circonscription, depuis leur recrutement jusqu’à leur départ de l’établissement.
• Garantir la préparation et la fiabilité des éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie et aux contrôles internes associés.
• Assurer un rôle de conseil et d’appui de proximité auprès des personnels et des directions des unités de recherche.

Activités principales

• Appliquer les procédures de gestion administrative individuelle des agents.
• Produire les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels.
• Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie.
• Appliquer la procédure d’accueil des ressortissants étrangers.
• Alimenter le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) et assurer la fiabilisation des données RH.
• Assurer la mise à jour des bases de données, des tableaux de bord de suivi de l’activité et la tenue des dossiers administratifs dématérialisés des agents.
• Participer au déploiement de nouveaux outils de gestion au sein du service RH et des unités de recherche.
• Rédiger des notes et des courriers administratifs relatifs à la gestion des ressources humaines.
• Assurer une veille réglementaire et mettre en application les évolutions de procédures.
• Rendre compte de son activité à son responsable et l’alerter sur les situations sensibles.
• Informer et conseiller les directions d’unités en matière de procédures de gestion des ressources humaines et de typologies des contrats de travail.
• Informer et accompagner les agents, fonctionnaires et contractuels, sur leurs droits et obligations en leur qualité d’agents publics.
• Élaborer des supports d’information RH au bénéfice des unités de la circonscription.
• Accompagner et professionnaliser les correspondants RH des unités.
• Renforcer la dimension interservices au sein de la délégation régionale.
• Informer et conseiller les services de la délégation régionale en matière de gestion des ressources humaines.
• Participer à la mise en œuvre de projets transverses au sein de la délégation régionale (relations interservices, contrôles internes).