Gestionnaire Polyvalent des RH (H/F)

La Délégation régionale Inserm Nord-Ouest est l'une des 12 délégations régionales de l'Inserm.

Elle assure la représentation de l'établissement sur la circonscription des Hauts-de-France et de la Normandie et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la trentaine d'Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 450 personnels, permanents et non permanents, employés par l'Inserm au sein d'une communauté scientifique de près de 2000 agents.

Missions :

• Assurer la gestion administrative complète d'un portefeuille d'agents fonctionnaires et contractuels des unités de recherche et/ou de service de la circonscription, depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'établissement.
• Garantir la préparation et la fiabilité des éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie et aux contrôles internes associés
• Assurer un rôle de conseil et d'appui de proximité auprès des personnels et des directions des unités de recherche.

Activités principales: Mettre en œuvre les processus de gestion des ressources humaines :

• Appliquer les procédures de gestion administrative individuelle des agents
• Produire les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
• Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie
• Appliquer la procédure d'accueil des ressortissants étrangers
• Alimenter le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et assurer la fiabilisation des données RH
• Assurer la mise à jour des bases de données, des tableaux de bord de suivi de l'activité

et la tenue des dossiers administratifs dématérialisé des agents

• Participer au déploiement de nouveaux outils de gestion au sein du service RH et des

unités de recherche

• Rédiger des notes et des courriers administratifs relatifs à la gestion des ressources

humaines

• Assurer une veille réglementaire et mettre en application les évolutions de procédures
• Rendre compte de son activité à son responsable et l'alerter sur les situations sensibles.

Transmettre des informations et apporter des conseils aux personnels et aux

directions des unités de recherche et/ou de service de la circonscription :

• Informer et conseiller les directions d'unités en matière de procédures de gestion des

ressources humaines et de typologies des contrats de travail

• Informer et accompagner les agents, fonctionnaires et contractuels, sur leurs droits et

obligations en leur qualité d'agents publics

• Élaborer des supports d'information RH au bénéfice des unités de la circonscription
• Accompagner et professionnaliser les correspondants RH des unités. Renforcer la dimension interservices au sein de la délégation régionale
• Informer et conseiller les services de la délégation régionale en matière de gestion des ressources humaines
• Participer à la mise en œuvre de projets transverses au sein de la délégation régionale

(relations interservices, contrôles internes).