Gestionnaire Pôle Institutionnel

À propos de nous

REDON Agglomération

31 communes - 68 000 habitants – 320 collaborateurs

A 40 minutes de l’océan, au carrefour de 2 régions (Bretagne, Pays de la Loire) et de 3 départements (Ille-et-Vilaine, Morbihan, Loire Atlantique), REDON Agglomération est un territoire dynamique en développement et idéalement positionné au cœur de l'espace stratégique métropolitain Rennes-Nantes-Saint-Nazaire-Vannes disposant de l’ensemble des services.

Mission

Gestion des Assemblées et plus particulièrement du Conseil Communautaire : convocation, montage des dossiers, relecture et correction des rapports et délibérations, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux, le tout dans le respect des délais réglementaires.

Missions Principales

• Participe activement à l’ensemble du cycle préparatoire pour la tenue du Conseil Communautaire (comité de relecture) : centralisation et mise en forme des documents communiqués par les services en veillant à la cohérence administrative et juridique des projets de délibérations; préparation du dossier pour le Comité de relecture; participation au Comité de relecture, sollicitations des éléments manquants auprès des rédacteurs des délibérations, vérification des modifications et réponses apportées par les services
• Assure la complétude des dossiers et leur transmission à l'appui des convocations via i-delibRE
• Prépare le dossier de séance du Conseil Communautaire destiné au Président
• Participe activement aux instances communautaires (Conseils communautaires et ponctuellement Bureaux exécutifs) : secrétariat des instances (présences, pouvoirs, quorum, émargements, avis, votes, enregistrement des séances), disponibilité demandée au moins une fois par mois en soirée
• Programme le calendrier semestriel/annuel des instances en appui de la directrice (Conseils Communautaires et Bureaux)
• Exécute et suit les formalités postérieures aux instances : formalise et met en signature les délibérations et documents annexes; rédige et met en forme les procès-verbaux et comptes-rendus; assure la transmission des actes auprès de l’agent en charge de la télétransmission au contrôle de légalité
• Gestion des actes/base de donnée liés aux élus
• Rédige et met à jour les arrêtés de déports et les arrêtés de délégations
• Gère et met à jour la composition des instances, des commissions et des mandats de représentation au sein des organismes extérieurs
• Gère la base de données des élus (municipaux et communautaires), et la liste de diffusion
• Diffusion et Accompagnement :
• Diffuse les informations auprès des services, sur l’intranet/extranet de la collectivité, auprès des communes du territoire
• Met en place des actions de sensibilisation/d'information des agents à la rédaction des actes administratifs
• Assure une veille juridique quant à la réglementation des Assemblées et des actes administratifs

Missions Secondaires

• En lien avec la Directrice des Affaires Juridiques et Institutionnelles :
• Rédaction des arrêtés de délégations de signature des directeurs
• Participation à la gestion des archives de la collectivité (suivi du versement et des éliminables des services)
• Suppléance en cas d'absence au sein du pôle Institutionnel :
• Gestion du Bureau exécutif : convocation, instruction des dossiers, rapports et délibérations, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux
• Transmission des actes au contrôle de légalité
• Gestion des décisions de la collectivité (tableau chrono, relecture, mise en forme et mise en signature des décisions)
• Astreinte téléphonique 1 WE sur 3 dans le cadre du PICS (Plan Intercommunal de Sauvegarde). Ce dispositif prévoit la réponse de l'intercommunalité face aux situations d'urgence.

Profil

• Maitrise du fonctionnement d’une collectivité : fonctionnement des assemblées et cadre juridique afférent
• Expérience similaire fortement appréciée dans la préparation et l’organisation d’instances délibératives et la gestion des actes réglementaires
• Aptitude rédactionnelle et de synthèse
• Maitrise des logiciels bureautiques, et de la plateforme de dématérialisation
• Travail en transversalité et en collaboration avec l'ensemble des directions
• Méthode, rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer des pics d’activités et à respecter des délais contraints
• Discrétion et réserve professionnelle, sens du service public

Conditions d'exercice et de recrutement

• Poste à temps complet
• Organisation du temps de travail modulable (35h ou 39h avec RTT, sur 4,5 jours ou 5 jours)
• Disponibilité demandée au moins une fois par mois en soirée
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou grade de rédacteur
• Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou recrutement direct sans concours
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Indemnité astreinte PICS
• Possibilité, sous conditions, de bénéficier de télétravail
• Accès à la formation favorisé
• Titres restaurants
• Participation employeur si mutuelle labellisée
• Participation employeur au contrat prévoyance si adhésion au contrat de la collectivité
• Adhésion possible au COS Breizh / Amicale du personnel
• Participation aux frais de transport collectif (75% avec un plafond de 135 €/mois) et Forfait Mobilités Durables sous conditions (jusqu’à 300 €/an)
• Poste basé à Redon – 3 rue Charles Sillard – Proximité de la Gare

Emploi à pourvoir à partir du 01/12/26

Référence de l'offre : 16rdkye3vs