Gestionnaire pédagogique (réf. HIST-2-RE27) (H/F)

Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la faculté des lettres de Sorbonne Université.

Localisation : 17 cours de la Sorbonne 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire Pédagogique

Catégorie : B

Corps : TECH

Emploi-type : Assistant-e en gestion de scolarité

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable).

A pourvoir à compter du 1er juin 2026.

Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, le ou la gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants et enseignants et participe à la gestion pédagogique des étudiants des 3 années de bi-licences, licences majeures mineures et mineures TT.

- Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiantes et étudiants sur les cursus

- Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps)

- Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB

- Information, assistance et conseil des personnels enseignants

- Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et des sessions d'examens (Préparations des dossiers, mise en forme et édition de divers documents, édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux.)

- Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l'inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc.)

- Diffusion de l'information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, etc.)

- Réponse messagerie informatique

- Participation à la journée « portes ouvertes »

- Réception, dépouillement et distribution du courrier externe de l'UFR

- Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'UFR

- Collaboration avec les UFR de la Faculté des Lettres et les départements de la Faculté des sciences et ingénieries et de médecine

- Collaboration avec l'université Paris 2 et Sciences PO

Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice :

- Travailler un samedi par an, les congés se prennent essentiellement suivant le calendrier facultaire