Gestionnaire pédagogique H/F

Au sein de l'UFR Arts, Lettres et Langues de Nancy et sous l'autorité de l'adjointe à la responsable administrative, vous assurez la gestion administrative du secrétariat de département en lien avec les enseignants et enseignants-chercheurs.

Vos missions principales

• Gestion des emplois du temps : préparation des tableaux en lien avec les équipes pédagogiques, saisie et mise à jour dans l'outil ADE

• Gestion des heures complémentaires : recrutement des vacataires d'enseignement, suivi et paiement des heures, alimentation des bases ARENA et ALISSE

• Gestion des emplois étudiants : diffusion des offres, organisation du recrutement, saisie et suivi dans ARENA et AMBRE

• Gestion administrative courante : opérations de gestion en lien avec les équipes pédagogiques, demandes de devis, élaboration des bons de commande, relations fournisseurs, organisation logistique des réunions et comités de sélection

• Accueil et support : accueil, information et orientation des personnels et usagers, classement et archivage des documents, participation à la continuité de service, aux examens, JPO et événements de l'UFR

Vous assurez la gestion administrative pédagogique au sein du secrétariat de département, en lien étroit avec les équipes enseignantes.

Compétences et profils

• Formation / compétences techniques : connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat, maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et appétence pour les logiciels de gestion

• Organisation : capacité à gérer les priorités, planifier les activités et respecter les échéances

• Rigueur et fiabilité : sens du suivi, savoir rendre compte de son activité à la hiérarchie

• Travail en équipe : aptitude à collaborer avec les équipes pédagogiques, les services de l'UFR et les partenaires internes

• Relationnel : sens du service public, bonne communication orale et écrite, sens de l'accueil

• Adaptabilité : capacité à faire face aux pics d'activité (rentrée, examens) et à la diversification progressive des missions

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 13 Août.