Gestionnaire pédagogique H/F

Poste de gestionnaire pédagogique à l’Institut de formation des infirmiers et aides-soignants (IFSI-IFAS), CDD de 6 mois renouvelable, à compter du 01/08/2026.

Description des missions et des compétences/activités spécifiques au poste

Au sein de l'équipe administrative, l'agent travaille sous l'autorité du directeur de l'IFSI et en étroite collaboration avec l'adjointe à la direction, coordinatrice de la pédagogie. Il assure la gestion administrative du parcours des apprenants, ainsi que la contribution au bon fonctionnement des activités pédagogiques et des missions transversales de l'institut.

• Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiants et des élèves de la sélection à la diplomation.
• Assurer la gestion administrative des intervenants internes et externes participant aux formations infirmière et aide-soignante.
• Participer à la gestion administrative nécessaire à la mise en œuvre des activités pédagogiques.
• Assurer les activités administratives courantes contribuant au bon fonctionnement de l'IFSI et du service.

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet).
• Être en capacité d’utiliser et de s'approprier rapidement les logiciels métiers.
• Maîtriser les techniques de gestion administrative et de suivi de dossiers.
• Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles, une bonne maîtrise de l'orthographe et une aisance en saisie informatique.
• Respecter les procédures administratives et appliquer la réglementation relative aux formations conduisant au Diplôme d'État d'infirmier (DEI) et au Diplôme d'État d'aide-soignant (DEAS).
• Être à l'aise avec les données chiffrées (facturation, financements, tableaux de bord, statistiques, suivi d'indicateurs).
• Être capable de produire, d'exploiter et d'analyser des données qualitatives et quantitatives.

• Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.
• Savoir planifier son activité, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
• Hiérarchiser les priorités.
• Faire preuve d'anticipation et d'adaptabilité face aux évolutions de l'activité.
• Être capable d'identifier les incohérences et d'assurer la fiabilité des informations et des dossiers.
• Être autonome dans l'organisation de son travail tout en sachant rendre compte de son activité.

• Faire preuve de discrétion professionnelle, de confidentialité et de loyauté.
• Posséder de bonnes qualités relationnelles et un sens développé de l'accueil et du service rendu.
• Avoir le sens du travail en équipe et de la coopération avec les différents interlocuteurs.
• Faire preuve de polyvalence, de disponibilité et de réactivité.
• Être force de proposition et participer à l'amélioration continue des pratiques et de la qualité du service.

Temps de travail / Rémunération

Du lundi au vendredi, temps plein. Une permanence est assurée à tour de rôle par les membres de l’équipe de gestionnaires pour couvrir l’amplitude horaire d’ouverture de l’IFSI de 8 h 00 à 17 h 30. Les horaires peuvent être ajustés en fonction des absences des collègues et des besoins de service, notamment sur certaines périodes (concours, cérémonie DEI…). Les congés sont pris en alternance pour la continuité du service, en priorité sur les vacances scolaires des étudiants et élèves.

Rémunération : 1 812 € net avant impôts.