Gestionnaire pédagogique H/F

Un poste de gestionnaire pédagogique sera vacant au 01/08/2026 au sein de Institut de formation des infirmiers et aides-soignants.

CDD 6 mois

DESCRIPTION DES MISSIONS et DES COMPÉTENCES/ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE

Au sein de l'équipe administrative, l'agent exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur de l'IFSI. Il travaille en étroite collaboration, avec l'adjointe à la direction, coordinatrice de la pédagogie.

À ce titre, il assure la gestion administrative du parcours des apprenants en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, en réalisant les formalités administratives nécessaires à leur suivi tout au long de leur formation. Il contribue également au bon fonctionnement des activités pédagogiques et participe aux missions administratives transversales de l'institut.

Missions Principales

• Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiants et des élèves tout au long de leur scolarité de la sélection à la diplomation
• Assurer la gestion administrative des intervenants internes et externes participant aux formations infirmière et aide-soignante.
• Participer à la gestion administrative nécessaire à la mise en oeuvre des activités pédagogiques.
• Assurer les activités administratives courantes contribuant au bon fonctionnement de l'IFSI et du service.

Compétences Techniques

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet).
• Être en capacité d'utiliser et de s'approprier rapidement les logiciels métiers.
• Maîtriser les techniques de gestion administrative et de suivi de dossiers.
• Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles, une bonne maîtrise de l'orthographe et une aisance en saisie informatique.
• Respecter les procédures administratives et appliquer la réglementation relative aux formations conduisant au Diplôme d'État d'infirmier (DEI) et au Diplôme d'État d'aide-soignant (DEAS).
• Être à l'aise avec les données chiffrées (facturation, financements, tableaux de bord, statistiques, suivi d'indicateurs).
• Être capable de produire, d'exploiter et d'analyser des données qualitatives et quantitatives.

Compétences Organisationnelles

• Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.
• Savoir planifier son activité, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
• Hiérarchiser les priorités.
• Faire preuve d'anticipation et d'adaptabilité face aux évolutions de l'activité.
• Être capable d'identifier les incohérences et d'assurer la fiabilité des informations et des dossiers.
• Être autonome dans l'organisation de son travail tout en sachant rendre compte de son activité.

Qualités Professionnelles

• Faire preuve de discrétion professionnelle, de confidentialité et de loyauté.
• Posséder de bonnes qualités relationnelles et un sens développé de l'accueil et du service rendu.
• Avoir le sens du travail en équipe et de la coopération avec les différents interlocuteurs.
• Faire preuve de polyvalence, de disponibilité et de réactivité.
• Être force de proposition et participer à l'amélioration continue des pratiques et de la qualité du service.

Temps De Travail / Rémunération

Du lundi au vendredi. temps plein.

Une permanence assurée à tour de rôle par les membres de l’équipe de gestionnaires permet de couvrir l’amplitude horaire d’ouverture de l’IFSI de 8 h 00 à 17 h 30.

Horaires pouvant être ajustés en fonction des absences des collègues et en fonction des besoins de service et notamment sur certaines périodes (concours, cérémonie DEI…).

Congés à prendre en alternance pour la continuité du service et en priorité sur les vacances scolaires des étudiants et élèves.

Rémunération : 1812 € net avant impôts

CA+14 RTT

CDD 6 mois renouvelable