Gestionnaire pédagogique H/F

Offre n° Gestionnaire pédagogique H/F

RESPONSABILITÉS : Au sein de l'UFR Arts, Lettres et Langues de Nancy et sous l'autorité de l'adjointe à la responsable administrative, vous assurez la gestion administrative du secrétariat de département en lien avec les enseignants et enseignants-chercheurs.

Vos missions principales :

• Gestion des emplois du temps : préparation des tableaux en lien avec les équipes pédagogiques, saisie et mise à jour dans l'outil ADE
• Gestion des heures complémentaires : recrutement des vacataires d'enseignement, suivi et paiement des heures, alimentation des bases ARENA et ALISSE
• Gestion des emplois étudiants : diffusion des offres, organisation du recrutement, saisie et suivi dans ARENA et AMBRE
• Gestion administrative courante : opérations de gestion en lien avec les équipes pédagogiques, demandes de devis, élaboration des bons de commande, relations fournisseurs, organisation logistique des réunions et comités de sélection
• Accueil et support : accueil, information et orientation des personnels et usagers, classement et archivage des documents, participation à la continuité de service, aux examens, JPO et événements de l'UFR

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation / compétences techniques : connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat, maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et appétence pour les logiciels de gestion
• Organisation : capacité à gérer les priorités, planifier les activités et respecter les échéances
• Rigueur et fiabilité : sens du suivi, savoir rendre compte de son activité à la hiérarchie
• Travail en équipe : aptitude à collaborer avec les équipes pédagogiques, les services de l'UFR et les partenaires internes
• Relationnel : sens du service public, bonne communication orale et écrite, sens de l'accueil
• Adaptabilité : capacité à faire face aux pics d'activité (rentrée, examens) et à la diversification progressive des missions

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 13 Août.

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2106.0 Euros à 2106.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié

Employeur

Université de Lorraine

L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. L'UFR Arts, Lettres et Langues de Nancy, située sur le Campus Lettres et Sciences Humaines, accueille plus de 4000 étudiants et rassemble environ 150 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 42 personnels BIATSS, dont 17 dédiés aux missions transversales du CLSH.