Gestionnaire pédagogique h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites et rassemble plus de 26 000 étudiants , 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche , autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’Institut d'Economie et de Gestion est une composante de CY Cergy Paris Université dont la localisation principale est sur le site des Chênes à Cergy-Préfecture mais qui est aussi localisée sur 3 autres sites de l’Université. Elle propose des formations au niveau licence et master tant en formation initiale qu'en formation en alternance ou en formation continue. Elle héberge en son sein l’équipe de recherche Thema, UMR du CNRS et de CY Cergy Paris Université.

Mission

Le gestionnaire pédagogique sera en charge de formations en initiale et en alternance. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation et les différents services de CY Cergy Paris Université.

• l’accueil et l’information des enseignants et des étudiants, y compris les relations avec l’équipe pédagogique, les services centraux et transversaux de l’Université,
• la gestion pédagogique / administrative environnant les formations
• la gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de ces formations.
• Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants
• Création et gestion des emplois du temps
• Assurer les inscriptions pédagogiques
• Organiser les examens - Saisir les notes - Préparer les jurys
• Diffuser les résultats
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participer aux manifestations (Cérémonie de remise des diplômes, journée portes ouvertes.....)
• Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers

Profil

• Maîtriser les outils informatiques.
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l’Institut et les services centraux de l’Université.
• Organiser son travail en fonction des priorités
• Appliquer les directives et les procédures transmises
• En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service
• Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
• Avoir le sens de l’accueil et le goût du relationnel
• Savoir s’adapter et anticiper
• Savoir rendre compte, faire des propositions
• Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion

Conditions De Travail

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) et aux agents contractuels (CDD de 7 mois remplacement).

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an.

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

Participation employeur à la mutuelle.

Politique de formation interne développée.

Poste basé sur le site de Cergy (siège) à pourvoir dès que possible.

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH)

Référence de l'offre : unmdcr69av