Gestionnaire pédagogique h/f
Le gestionnaire pédagogique sera en charge de formations en initiale ainsi qu'en alternance. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation et les services de CY Cergy Paris Université.
Pour le bon fonctionnement des formations et tout au long de l’année universitaire, les missions s’articulent autour de :
- l’accueil et l’information des enseignants et des étudiants, y compris les relations avec l’équipe pédagogique, les services centraux et transversaux de l’Université
- la gestion pédagogique / administrative environnant les formations
- la gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de ces formations
- Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants
- Création et gestion des emplois du temps
- Assurer les inscriptions pédagogiques
- Organiser les examens - Saisir les notes - Préparer les jurys
- Diffuser les résultats
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Participer aux manifestations (Cérémonie de remise des diplômes, journée portes ouvertes...)
- Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers
- Maîtriser les outils informatiques.
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l’Institut et les services centraux de l’Université.
- Organiser son travail en fonction des priorités
- Appliquer les directives et les procédures transmises
- En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service
- Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
- Avoir le sens de l’accueil et le goût du relationnel
- Savoir s’adapter et anticiper
- Savoir rendre compte, faire des propositions
- Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
Conditions de travail
Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 5 mois renouvelable)
38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Politique de formation interne développée
Participation employeur à la mutuelle
Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible.
Offre sportive, culturelle et amicale du personnel (accès bibliothèque, conférences)
Rémunération
- Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.