Gestionnaire pédagogique de la licence LPE H/F contractuel.le
Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière de l'UFR et en lien étroit avec l'équipe pédagogique et la coordinatrice des 3 secrétariats du Département des Sciences de l’Éducation, le (la) gestionnaire assure la gestion administrative et pédagogique de la Licence Professorat des Écoles.
Gestion pédagogique et administrative
Accueil et information des étudiants, enseignants et intervenants
Gestion des candidatures et des inscriptions
Suivi administratif de la scolarité des étudiants
Organisation des campagnes d'inscriptions pédagogiques
Préparation et suivi des jurys
Gestion des notes, relevés de notes et attestations
Suivi des conventions de stage et des dossiers pédagogiques
Participation à l'organisation des réunions pédagogiques, journées d'accueil et événements de la formation.
Organisation et structuration de la formation
Participation à la construction et à l'optimisation des emplois du temps ;
Contribution à l'organisation des enseignements et des examens ;
Anticipation des contraintes calendaires et pédagogiques ;
Suivi des besoins logistiques de la formation.
Développement de procédures et amélioration continue
Dans le cadre du lancement de la licence, sous la supervision de la coordinatrice du Département, le(la) gestionnaire sera amené(e) à :
Concevoir et formaliser des procédures de fonctionnement ;
Créer des outils de suivi et des tableaux de bord ;
Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs ;
Participer à la dématérialisation et à la simplification des procédures ;
Identifier les besoins et proposer des solutions innovantes favorisant la qualité du service rendu aux étudiants et aux équipes pédagogiques.
Pourquoi nous rejoindre ?
Participer à la création d'une nouvelle formation stratégique
Intégrer une équipe engagée et bienveillante
Disposer d'une réelle autonomie dans l'organisation de son activité
Contribuer concrètement à la réussite d'un projet pédagogique ambitieux
Développer des compétences variées dans un environnement universitaire stimulant
Contrat à temps partiel : 50%
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs) ;
Capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
Aptitude à travailler simultanément sur plusieurs dossiers ;
Qualités rédactionnelles et administratives ;
La connaissance de l'environnement universitaire et de Pégase constitue un atout.
Savoir-être
Autonomie et rigueur;
Inventif.ve et force de proposition ;
Capable de prendre des initiatives dans le respect du cadre réglementaire ;
Doté.e d'un excellent sens de l'organisation ;
Appréciant le travail en équipe et les environnements en construction ;
Disposant de qualités relationnelles reconnues et d'un sens du service public développé.