Gestionnaire pédagogique de la licence LPE H/F contractuel.le

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière de l'UFR et en lien étroit avec l'équipe pédagogique et la coordinatrice des 3 secrétariats du Département des Sciences de l'Éducation, le (la) gestionnaire assure la gestion administrative et pédagogique de la Licence Professorat des Écoles.

Gestion pédagogique et administrative

• Accueil et information des étudiants, enseignants et intervenants
• Gestion des candidatures et des inscriptions
• Suivi administratif de la scolarité des étudiants
• Organisation des campagnes d'inscriptions pédagogiques
• Préparation et suivi des jurys
• Gestion des notes, relevés de notes et attestations
• Suivi des conventions de stage et des dossiers pédagogiques
• Participation à l'organisation des réunions pédagogiques, journées d'accueil et événements de la formation.

Organisation et structuration de la formation

• Participation à la construction et à l'optimisation des emplois du temps ;
• Contribution à l'organisation des enseignements et des examens ;
• Anticipation des contraintes calendaires et pédagogiques ;
• Suivi des besoins logistiques de la formation.

Développement de procédures et amélioration continue

Dans le cadre du lancement de la licence, sous la supervision de la coordinatrice du Département, le(la) gestionnaire sera amené(e) à :

• Concevoir et formaliser des procédures de fonctionnement ;
• Créer des outils de suivi et des tableaux de bord ;
• Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs ;
• Participer à la dématérialisation et à la simplification des procédures ;
• Identifier les besoins et proposer des solutions innovantes favorisant la qualité du service rendu aux étudiants et aux équipes pédagogiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participer à la création d'une nouvelle formation stratégique
• Intégrer une équipe engagée et bienveillante
• Disposer d'une réelle autonomie dans l'organisation de son activité
• Contribuer concrètement à la réussite d'un projet pédagogique ambitieux
• Développer des compétences variées dans un environnement universitaire stimulant

Contrat à temps partiel : 50%

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs) ;
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
• Aptitude à travailler simultanément sur plusieurs dossiers ;
• Qualités rédactionnelles et administratives ;
• La connaissance de l'environnement universitaire et de Pégase constitue un atout.

Savoir-être

• Autonomie et rigueur;
• Inventif.ve et force de proposition ;
• Capable de prendre des initiatives dans le respect du cadre réglementaire ;
• Doté.e d'un excellent sens de l'organisation ;
• Appréciant le travail en équipe et les environnements en construction ;
• Disposant de qualités relationnelles reconnues et d'un sens du service public développé.