Gestionnaire de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS :

Au sein du service scolarité de la FDSEG, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des dossiers des étudiants de 2e année de Licence de Droit

• Accueillir et informer les étudiants et le public extérieur (accueil physique et téléphonique, orientation des demandes)
• Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques, le contrôle des pièces et la mise à jour des dossiers
• Paramétrer les groupes de travaux dirigés et veiller à la bonne répartition des étudiants
• Gérer les absences des enseignants et chargés de TD et en informer les publics concernés
• Organiser le déroulement des examens : enregistrement dans ADE, préparation des supports, contrôle des émargements
• Assurer la gestion des résultats : saisie des notes, édition des relevés de notes et attestations de réussite
• Apporter un appui opérationnel à l'équipe pédagogique pour toute question de scolarité
• Soutenir les collègues du service à la demande de la responsable de scolarité et/ou du secrétaire général
• Participer aux permanences en présentiel lors des sessions d'examens et pics d'activité

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en 2e année de Licence de Droit au sein de la FDSEG

• Connaissance du fonctionnement d'une université et de l'environnement de la scolarité
• Maîtrise de la réglementation liée à la scolarité et aux modalités de contrôle des connaissances
• Pratique des applications du domaine scolarité (APOGEE, ADE, Ecandidat, Études en France, Aposervice, Esup

Stage)

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
• Rigueur, disponibilité et autonomie dans le traitement des dossiers
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
• Aptitude au travail en équipe, sens de l'organisation et capacité d'anticipation
• Goût pour le contact et aisance relationnelle avec les étudiants et intervenants

Si cette offre d'emploi vous intéresse, merci d'envoyer votre candidature avant le 13 Juillet