Gestionnaire pédagogique au Département Études Médicales - Faculté de Santé (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département des études médicales vous avez pour missions :
• Réaliser des actes administratifs d'un portefeuille dédié, en application de la réglementation des études médicales et des procédures internes
• Assurer la gestion courante de l'organisation des cours et des examens en application du cadre juridique et des directives internes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants
• Créer, et/ou saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants
• Participer aux opérations de logistique du service - Assister les personnels et les équipes en cas de pic d'activités

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1600 et 1960 € nets mensuels pour les contractuels en fin de carrière)
Compétences requises
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
• Organisation et du mode de fonctionnement des universités
• Droit des examens et concours
• Outils numériques (messagerie, Internet, logiciels type Apogée, office 365, Excel, Word, Canva...)
Savoir-faire :
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
Savoir être :
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence
• Réactivité, adaptabilité et gestion du stress
• Sens relationnel