Gestionnaire patrimonial (H/F)

Offre n° Gestionnaire patrimonial (H/F)

Responsabilités

• Gestion du bâtiment de la salle d'Armes : être l'interlocuteur interne et externe sur le dossier de la salle d'armes
• Organiser, préparer, suivre les réunions des instances et mettre en exécution les décisions
• Recenser et suivre les contrats et conventions, contrôler leur engagement juridique en dépense
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures…)
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ainsi qu'aux opérations financières et comptables
• Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et des éléments pour la reddition des comptes
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement des dépenses ainsi qu'à l'émission des factures et titres de recettes
• Assurer le recouvrement effectif des titres de recettes émis en phase amiable
• Envoyer les bons de commandes fournisseurs
• Émettre les dépenses sans engagement préalable
• Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou bâtimentaire
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
• S'informer, appliquer et suivre la réglementation imposée dans son domaine d'activité et dans les procédures internes
• Gérer l'agenda et contrôler les échéances
• Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…)
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Gérer l'espace documentaire commun
• Gestion des données patrimoniales :
• Renseigner les bases de données patrimoniales
• Gérer les tableaux des données patrimoniales
• Classer, archiver et vérifier (charte graphique et contenu) les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO)
• Répondre aux différentes demandes de données immobilières émanant de l'Etat et des différents interlocuteurs externes

Profil recherché

• Être titulaire d'un Bac à Bac + 2. Une formation dans le domaine de la comptabilité/finances publiques, ou droit public des contrats serait un plus. Une expérience dans le domaine bâtimentaire serait souhaitée.
• Connaissances : gestion administrative, règles et techniques de la comptabilité, systèmes d'informations budgétaires et financiers, connaissance des différents corps de métiers du bâtiment, connaissance des systèmes d'information patrimoniaux, finances publiques.
• Savoir-faire opérationnels : maîtrise des outils bureautiques, appliquer des règles financières, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, rédiger des rapports ou des documents techniques (CCTP, chartes graphiques…), exécuter la dépense et la recette, mettre en œuvre des procédures et des règles, travailler en équipe, savoir rendre compte.
• Savoir-être : sens de la confidentialité, rigueur/fiabilité, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'agilité entre les différents acteurs, capacité à communiquer.

Type de contrat : CDD - 12 mois

Contrat de travail. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire brut annuel : 26 000 à 26 800 euros.