Gestionnaire patrimonial (H/F)

RESPONSABILITÉS :

- - Gestion du bâtiment de la salle d'Armes :

- Être l'interlocuteur interne et externe sur le dossier de la salle d'armes

- Organiser, préparer, suivre les réunions des instances et mettre en exécution les décisions

- Recenser et suivre les contrats et les conventions, contrôler leur engagement juridique en dépense

- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures...)

- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ainsi qu'aux pièces justificatives d'opérations financières et comptables

- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et des éléments pour la reddition des comptes

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement des dépenses ainsi qu'à l'émission des factures et titres de recettes

- Assurer le recouvrement effectif des titres de recettes émis en phase amiable

- Envoyer les bons de commandes fournisseurs

- Emettre les dépenses sans engagement préalable

- Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou bâtimentaire

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion

- S'informer, appliquer et suivre la réglementation imposée dans son domaine d'activité et dans les procédures internes

- Gérer l'agenda et contrôler les échéances

- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)

- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

- Gérer l'espace documentaire commun

2- Gestion des données patrimoniales :

- Renseigner les bases de données patrimoniales

- Gérer les tableaux des données patrimoniales

- Classer, archiver et vérifier (charte graphique et contenu) les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO)

- Répondre aux différentes demandes de données immobilières émanant de l'Etat et des différents interlocuteurs externes

PROFIL RECHERCHÉ :

Être titulaire d'un Bac à Bac +2. Une formation dans le domaine de la comptabilité/finances publiques, ou droit public des contrats serait un plus. Une expérience dans le domaine bâtimentaire serait souhaité.

Connaissances

- Gestion administrative

- Règles et techniques de la comptabilité

- Systèmes d'informations budgétaires et financiers

- Connaissance des différents corps de métiers du bâtiment

- Connaissance des systèmes d'information patrimoniaux

- Finances publiques

Savoir-faire opérationnels

- Maîtrise des outils bureautiques

- Appliquer des règles financières

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Rédiger des rapports ou des documents techniques (CCTP, chartes graphiques...)

- Exécuter la dépense et la recette

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Savoir rendre compte

Savoir-être

- Sens de la confidentialité

- Rigueur/fiabilité

- Sens de l'organisation

- Capacité d'adaptation et d'agilité entre les différents acteurs

- Capacité à communiquer