Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Département ou service de la structure : Pôle Ressources Lettres

Corps/Grade : Catégorie B – Gestionnaire administratif et financier / TECH

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Créé en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités de suivi administratif et financier de projets pédagogiques et de recherche de l'École Lettres. Le PRL est à la disposition de la communauté : membres des départements (secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants) et personnels administratifs des autres services ; il se donne pour mission de les aider et de les accompagner dans leurs démarches au sein de l'ENS-PSL.

Le PRL est également un service de gestion de contrat de recherche. En lien avec le SAAP de PSL, l'équipe est en mesure d'accompagner un candidat à un appel à projet pour monter son dossier, établir son budget et, le cas échéant, assurer la mise en place des crédits obtenus, engager les dépenses, traiter les factures, assurer les recrutements ainsi que les opérations de reporting nécessaires. Actuellement le service gère plus de 2M€/an.

La responsable du Pôle Ressources Lettres cherche un(e) adjoint(e) pour l'aider dans ces missions de service public, au sens noble du terme.

PLACE DU POSTE DANS L'ORGANISATION

Poste sous l'autorité directe de la responsable de pôle, et en étroite collaboration avec les 2 autres membres du PRL.

Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL.

MISSION PRINCIPALE

Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Diplôme : Baccalauréat minimum

Connaissances

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Connaissance de base de la réglementation budgétaire et comptable
• Connaissance de base de la réglementation en ressources humaines

Savoir-faire opérationnels

• Savoir travailler en équipe
• Savoir mettre en œuvre et respecter les délais d'un calendrier d'opération
• Savoir jouer un rôle de conseil, d'aide ou de décision
• Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
• Savoir rédiger des notes techniques ou d'information, savoir expliquer les textes réglementaires

Savoir-être

• Être fiable
• Être organisé et méthodique
• Posséder le sens du relationnel et de la confidentialité
• Être réactif
• Être pédagogue et patient