GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F

Description :

Au sein du bureau de suivi des finances, vous serez en charger de : 

* Exécuter des actes administratifs et de gestion courante

* Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

* Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

ACTIVITÉS PRINCIPALES

* Assurer les opérations de gestion financière et budgétaire : engagement, liquidation, mandatement

* Instruire les dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière et en assurer le suivi

* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

* Accuser réception et traiter les demandes d’achat et les ordres de mission

* Assurer l’exécution budgétaire et le suivi des conventions fléchées

* Suivre les crédits par type de dépenses, par département de formation et par convention

* Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières dans le cadre des contrats

* Alimenter et exploiter des tableaux de bord ; réaliser des extractions à partir des systèmes d’information

* Saisir et mettre à jour les bases de données de gestion (administrative, financière, RH)

* Instruire les dossiers de rémunération des vacataires et assurer le suivi des transmissions RH

ACTIVITÉS SECONDAIRES

* Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter les interlocuteurs

* Organiser les stages de terrain

* Assurer la gestion et la traçabilité du courrier

* Saisir, mettre en forme et diffuser des documents administratifs

* Traiter et diffuser les informations relatives au fonctionnement de l’unité

* Répondre aux demandes d’information des services internes et des partenaires externes

* Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables

* Assurer le suivi de l’inventaire (entrées et sorties)

* Contribuer à l’alimentation et au suivi des bases de données du domaine d’intervention

* Assurer une veille réglementaire dans son domaine d’activité

CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

* Connaissance des finances publiques, comptabilité et gestion budgétaire

* Connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers

* Connaissance sur les marchés publics

* Notions de gestion des vacataires

* Environnement administratif et réseaux professionnels

* Maitrise de la langue anglaise (niveau A1–A2)

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS

* Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs

* Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers

* Gérer, classer et archiver les documents

* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs

* Appliquer les règles budgétaires et comptables (dépenses/recettes)

* Suivre et rendre compte de son activité

* Travailler en équipe et gérer les priorités dans un cadre contraint

SAVOIR ÊTRE

* Rigueur et fiabilité

* Sens de l’organisation

* Réactivité

* Sens du relationnel

* Confidentialité

* Autonomie et sens des responsabilités

* Adaptabilité et polyvalence