Gestionnaire Patrimoine H/F

Mission du Pôle Ressources Matérielles et Développement Durable

Suivre et coordonner l'ensemble des activités logistiques, techniques, informatiques et économiques de l'établissement dans un cadre réglementé et rigoureux propre à l'hôpital psychiatrique. Evaluer et réaliser les besoins en consommables, équipements et services afin de les mettre à disposition des services ou structures pour permettre leur fonctionnement dans le cadre de la mission générale de service public hospitalier.

Missions du poste

1. Gestion de l'inventaire immobilier et mobilier
   • Mettre à jour les bases de données d'inventaire du patrimoine mobilier et immobilier
   • Réaliser les opérations de recensement et de contrôle des biens
   • Participer aux campagnes d'inventaire physique
   • Assurer le suivi des mouvements de matériels (affectations, transferts, réformes et sorties)
   • Contrôler la cohérence entre les inventaires physiques et les données informatiques
   • Éditer des états de suivi et tableaux de bord
2. Mise à jour des plans de bâtiments
   • Mettre à jour les données relatives à la distribution intérieure des bâtiments (murs, portes, équipements)
   • Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et administratifs
   • Collaborer avec le responsable des Services Techniques, le responsable des Travaux et les Maîtres d'oeuvre extérieurs
3. Participation à l'activité du magasin central
   • Réceptionner les marchandises et vérifier leur conformité avec les documents de livraison
   • Assurer le rangement et le stockage des produits dans le respect des procédures
   • Préparer les commandes destinées aux services de l'établissement
   • Participer aux opérations d'inventaire du magasin
   • Signaler les anomalies de livraison, de stock ou de conditionnement
   • Contribuer au maintien de l'ordre et de la sécurité des zones de stockage
4. Accueil téléphonique et soutien administratif

Compétences

Savoirs

• Connaissance de l'environnement hospitalier
• Notions de gestion des stocks et des inventaires
• Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de gestion et de dessins

Savoir-faire

• Utiliser des outils informatiques de suivi et de gestion
• Organiser et contrôler des inventaires
• Mettre à jour des plans de bâtiments
• Réceptionner et vérifier des marchandises
• Appliquer des procédures et consignes
• Rendre compte de son activité

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Polyvalence
• Réactivité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et d'écoute
• Discrétion professionnelle

Conditions particulières d'exercice

• Activité répartie entre travail administratif et présence sur le terrain
• Déplacements réguliers au sein des différents services de l'établissement
• Manipulation occasionnelle de colis et de matériels
• Travail en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes