Gestionnaire parc automobile (CDD - 6 mois)

Gestionnaire parc automobile (CDD - 6 mois)

Ce poste est maintenant pourvu.

Fonction: Entreprise

Identifiant du poste: R

Responsabilités

• Animer et préparer les supports des différentes réunions de pilotage avec les partenaires et les acteurs clés dans les délais impartis,
• La délivrance et le suivi des indicateurs des Reporting (KPI, irritants et gestion des réaffectations, etc.),
• Participer aux différentes campagnes de renouvellement des véhicules et/ou la mise à jour des catalogues en fonction des évolutions constructeurs,
• Contribuer à la bonne application des process du Cadre De Vie (CDV), RH, déontologie et achats etc., tout en veillant à la qualité de service attendue,
• Vous serez contributeur au développement des bonnes pratiques au sein du service visant à détecter les dysfonctionnements ou anomalies puis informer le Responsable du parc auto,
• Vous proposerez des axes de progrès d’optimisation liés à vos missions dans un souci de simplification en lien avec les différents interlocuteurs et acteurs.
• Reporting/feedback faire des états d’avancement réguliers aux managers du pôle sur les projets, les dossiers sensibles et transverses.
• Engager et communiquer efficacement avec les entreprises de location, les constructeurs, et les prestataires externes de gestion de flotte pour assurer un suivi qualitatif de la performance.
• Collaborer avec les responsables des achats globaux et de Global EHS pour reporter des informations et des indicateurs liés à la flotte, tels que la consommation de carburant, les kilomètres parcourus, et les types de véhicules.
• Collecter et reporter des données critiques et des métriques concernant l'exploitation et la performance de la flotte.
• Répondre aux diverses sollicitations du loueur ou des clients internes via les différents outils de communication (boîtes de services du Parc Auto, teams, etc.).
• Gérer l’affectation des véhicules Planifier et organiser les RdV avec les collaborateurs,
• Réceptionner ou réaffecter les véhicules du site des terrasses,
• Veiller à la bonne préparation des véhicules avant affectation (gilet sécurité, trousse de premier secours, triangle, pression des pneus, nettoyage intérieur/extérieur).
• Réaliser dans les délais les différentes campagnes de contrôles (ex validité du permis de conduire, charte du conducteur etc.),

Qualifications

• Sens du service client et de respect des engagements,
• Collaborer aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie,
• Réactivité et flexibilité, aisance rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse,
• Transformer Esprit d’innovation et de simplification,
• Conduite de réunion et maîtrise des outils de communication et d’animation à distance,
• Connaissances techniques et juridiques inhérentes au domaine de la prestation (notamment réglementation relative au domaine de la prestation, délit de marchandage, …)
• Maîtrise des outils MS Office 360,
• Autonomie et intelligence situationnelle,
• Esprit d’équipe et mode collaboratif,
• Savoir gérer les situations sensibles/conflictuelles,
• Permis de conduire obligatoire.

Employeur garantissant l'égalité des chances

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.