Gestionnaire paie (H/F)

Description

• Le/la Coordinateur/trice Administratif/ve et Paie - Agence assure le suivi administratif de la gestion des intérimaires et leur employabilité. Il/Elle est garant de la réalisation des actions administratives permettant la délégation du personnel intérimaire.
• Il/Elle s'assure de la cohérence entre les informations commerciales données par le client et les éléments enregistrés dans la fiche client dans l'outil métier afin de réaliser la facturation client.
• Par son expertise métier, le/la Coordinateur/trice Administratif/ve et Paie - Agence garantit une facturation conforme au niveau d'exigence du Groupe et aux process des clients.
• Il/Elle assure l'établissement des contrats de travail et des paies des co-acteurs/trices intérimaires conformément à la législation en tenant compte des spécificités des entreprises utilisatrices.
• Le/La Coordinateur/trice Administratif/ve Paie - Agence assure ses missions dans le respect des délais du planning hebdo et mensuel afin de favoriser la satisfaction et la fidélisation des Entreprises Utilisatrices et des co-acteurs/trices intérimaires.

Ainsi, vos missions s'articuleront autour de 5 grands axes :

• Administratif :
  • Récolter et saisir les relevés d'heures
  • Collecter, saisir et transmettre les demandes d'acomptes des co-acteurs intérimaires à la comptabilité
  • Accompagner les co-acteurs intérimaires sur les sujets RH (paie, contrat, mutuelle, CET, dispositifs d'aides…)
  • Appliquer les évolutions en droit social dans l'outil métier
  • Créer et assurer le suivi du dossier intérimaire
  • Gérer les éléments variables de paie en lien avec les entreprises utilisatrices dans l'outil métier
  • Réaliser la paie des co-acteurs intérimaires
  • Saisir les lois de paie dans l'outil métier
  • Établir les contrats de travail et les renouvellements et s'assurer des retours signés
  • Réaliser les déclarations administratives
  • Assurer la gestion et le suivi des visites médicales
  • Établir la facturation client
  • Analyser et gérer les avoirs
  • Mettre à jour la base de co-acteurs intérimaires dans l'outil métier
  • Transmettre les besoins de formation des intérimaires au pôle formation et s'assurer de leur réalisation
• Commercial :
  • Assurer un contact client de qualité
  • Matérialiser la commande du client
  • Assurer le suivi et conseiller le client
• Prévention :
  • Mettre en oeuvre la politique QHSE du Groupe
  • Interaction
  • Sensibiliser à la prévention des risques (tests, livret d'accueil, remise des EPI…)
  • Connaître et appliquer la procédure de gestion des accidents de travail et maladies professionnelles
• Communication :
  • Faire vivre les valeurs du Groupe Interaction et sa politique RSE
  • Être acteur de la communication de l'agence sur les différents supports (réseaux sociaux, site internet…)
• Amélioration continue :
  • Peut être amené à participer à des projets transverses du Groupe Interaction
  • Être force de propositions et contribuer aux échanges de bonnes pratiques

Contrat

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 20000.0 Euros à 100,000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

Expert & Manager recherche un (e) Gestionnaire de Paie Multi-sites H/F dans le cadre d'un CDI basé sur Lieusaint / Villepinte.

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