Gestionnaire paie (H/F)

Gestionnaire de Paie Multi-sites H/F - Le/la Coordinateur/trice Administratif/ve et Paie - Agence assure le suivi administratif de la gestion des intérimaires et leur employabilité. Il/Elle est garant de la réalisation des actions administratives permettant la délégation du personnel intérimaire.

* Il/Elle s'assure de la cohérence entre les informations commerciales données par le client et les éléments enregistrés dans la fiche client dans l'outil métier afin de réaliser la facturation client.

* Par son expertise métier, le/la Coordinateur/trice Administratif/ve et Paie - Agence garantit une facturation conforme au niveau d'exigence du Groupe et aux process des clients.

* Il/Elle assure l'établissement des contrats de travail et des paies des co-acteurs/trices intérimaires conformément à la législation en tenant compte des spécificités des entreprises utilisatrices.

* Le/La Coordinateur/trice Administratif/ve Paie - Agence assure ses missions dans le respect des délais du planning hebdo et mensuel afin de favoriser la satisfaction et la fidélisation des Entreprises Utilisatrices et des co-acteurs/trices intérimaires.

Ainsi, vos missions s'articuleront autour de 5 grands axes : Administratif : - Récolter et saisir les relevés d'heures

* Collecter, saisir et transmettre les demandes d'acomptes des co-acteurs intérimaires à la comptabilité

* Accompagner les co-acteurs intérimaires sur les sujets RH (paie, contrat, mutuelle, CET, dispositifs d'aides...)

* Appliquer les évolutions en droit social dans l'outil métier

* Créer et assurer le suivi du dossier intérimaire

* Gérer les éléments variables de paie en lien avec les entreprises utilisatrices dans l'outil métier

* Réaliser la paie des co-acteurs intérimaires

* Saisir les lois de paie dans l'outil métier

* Etablir les contrats de travail et les renouvellements et s'assurer des retours signés

* Réaliser les déclarations administratives

* Assurer la gestion et le suivi des visites médicales

* Etablir la facturation client

* Analyser et gérer les avoirs

* Mettre à jour la base de co-acteurs intérimaires dans l'outil métier

* Transmettre les besoins de formation des intérimaires au pôle formation et s'assurer de leur réalisation - Assurer un contact client de qualité

* Matérialiser la commande du client

* Assurer le suivi et conseiller le client

Prévention : - Mettre en oeuvre la politique QHSE du Groupe Interaction

* Sensibiliser à la prévention des risques (tests, livret d'accueil, remise des EPI...)

* Connaître et appliquer la procédure de gestion des accidents de travail et maladies professionnelles

Communication : - Faire vivre les valeurs du Groupe Interaction et sa politique RSE

* Être acteur de la communication de l'agence sur les différents supports (réseaux sociaux, site internet...)

Amélioration continue : - Peut être amené à participer à des projets transverses du Groupe Interaction

* Être force de propositions et contribuer aux échanges de bonnes pratiques