Gestionnaire paie carrière (F/H)

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines du site de Robert Debré, de son adjoint, du responsable paie/carrière, le gestionnaire paie carrière assure l’ensemble de la gestion des dossiers individuels sur les thématiques paie/carrière, répartis dans un bac. Ce poste se situe dans un environnement complexe où la plupart des personnels gérés exercent leur activité dans des services multiples et dispersés, avec des rythmes de travail très variés. Le titulaire travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des cadres et responsables de service de l'hôpital. Elle ou il s’attache notamment à:

1. Assurer la gestion administrative du personnel non médical de l’hôpital :

   • En accueillant les agents.
   • En recueillant et vérifiant les éléments constitutifs du dossier individuel des agents (contractuels et titulaires).
   • En effectuant le classement sécurisé des dossiers des agents.
   • En élaborant et en éditant les différents courriers et décisions administratives relatifs au traitement des dossiers à destination de l’agent ou des partenaires intervenant dans leur situation individuelle.
   • Arrêtés de mise en stage puis de titularisation.
   • Arrêtés de temps partiel CLM, CLD, absences irrégulières, etc.
   • En élaborant les différents documents administratifs à la demande des agents.
   • En établissant des documents à destination de la médecine du travail.
   • En établissant des documents et arrêtés à destination du Centre de Service Partagé (CSP).
   • En assurant l’archivage annuel des notations.
   • En assurant la saisie et le suivi des arrêts maladie pour avis au conseil médical.
   • En assurant le suivi des formations professionnelles.
   • En contrôlant les batchs de titularisation et d’avancement d’échelons.

2. Gérer la paie du personnel non médical de l’hôpital :

   • En gérant la paie des agents.
   • En effectuant la saisie des variables de paie.
   • En contrôlant les paies selon le calendrier HRA.

3. En assurant un rôle d’information et de conseil sur les situations individuelles.

Profil recherché

Compétences et qualités professionnelles :

• Polyvalence.
• Rigueur professionnelle.
• Sens de l'organisation.
• Discrétion.
• Sens du contact et de la diplomatie.
• Esprit d'équipe.

Spécificité du poste : L'organisation du travail est marquée par un calendrier mensuel de paie. Le contrôle de paie exige des qualités d'analyse et d'expertise.

Périmètre d'intervention : En binôme pour la gestion des services représentant environ 600 à 700 agents en gestion.

• Statut de la fonction publique hospitalière.
• Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé.
• Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence).
• Logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access).
• Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi.
• Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime).
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).

Une première expérience au sein d'un établissement de santé est très privilégiée.

Présentation de Hôpital Robert Debré

Hôpital Robert Debré