Gestionnaire paie carrière F/H

Présentation du service

La direction des ressources humaines accompagne les professionnels non médicaux de l’établissement tout au long de leur carrière. L’hôpital rassemble près de 2200 professionnels, issus de plus de 200 métiers, et fait partie du groupement APHP.Nord Paris Cité. Les équipes des différents sites ont l’occasion de se coordonner et d’échanger régulièrement.

Responsabilités

1. Assurer la gestion administrative du personnel non médical de l’hôpital :
   • Accueillir les agents.
   • Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier individuel des agents (contractuels et titulaires).
   • Effectuer le classement sécurisé des dossiers des agents.
   • Élaborer et éditer les différents courriers et décisions administratives relatifs au traitement des dossiers.
   • Émettre les arrêtés de mise en stage puis de titularisation.
   • Émettre les arrêtés de temps partiel (CLM, CLD) et d’absences irrégulières.
   • Élaborer les documents administratifs à la demande des agents.
   • Établir des documents destinés à la médecine du travail.
   • Établir des documents et arrêtés destinés au Centre de Service Partagé (CSP).
   • Assurer l’archivage annuel des notations.
   • Assurer la saisie et le suivi des arrêts maladie pour avis au conseil médical.
   • Assurer le suivi des formations professionnelles.
   • Contrôler les batchs de titularisation et d’avancement d’échelons.
2. Gérer la paie du personnel non médical de l’hôpital :
   • Gérer la paie des agents.
   • Saisir les variables de paie.
   • Contrôler les paies selon le calendrier HRA.
3. Assurer un rôle d’information et de conseil sur les situations individuelles.

Profil recherché

• Compétences et qualités professionnelles : polyvalence, rigueur professionnelle, sens de l’organisation, discrétion, sens du contact et de la diplomatie, esprit d’équipe.
• Spécificité du poste : organisation du travail marquée par un calendrier mensuel de paie. Le contrôle de paie exige des qualités d’analyse et d’expertise.
• Périmètre d’intervention : binôme pour la gestion des services représentant environ 600 à 700 agents en gestion.
• Connaissances requises : statut de la fonction publique hospitalière, règlementation des contractuels de droit public et de droit privé, mécanismes de rémunération (traitement de base, primes, indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence), logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access), plateforme « net entreprise », logiciel Gestime, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel). Une première expérience dans un établissement de santé est très privilégiée.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Service d'affectation

Direction des Ressources Humaines

Informations générales

Hôpital Robert-Debré - Paris 19 (GHU Nord)