Gestionnaire paie

Présentation du lieu d'exercice et équipe de travail :

La Direction des Ressources Humaines est sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines qui gère le personnel médical et le personnel non médical.

La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue, les œuvres sociales et les enquêtes et statistiques. Le service est organisé en portefeuilles :

• Directrice
• Attaché d’administration
• Adjoint des cadres hospitalier
• Technicien supérieur hospitalier
• Adjoints administratifs
• Assistante sociale du personnel
• Responsable de la formation continue

Missions

Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l’ensemble des éléments de paie à partir de données collectées et vérifiées dans le cadre de la règlementation salariale et fournir les explications nécessaires aux organismes concernés.

Participer à l’élaboration des tableaux, enquêtes et statistiques règlementaires, et requêtes en lien avec le responsable paie.

• Traitement de la paie
• Planification du déroulement de la paie
• Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des documents de paie, en évaluer la pertinence
• Préparation et suivi des états de paie
• Traitement des éléments relatifs aux charges sociales, taxes et impôts et production des états statistiques
• Classement et archivage sécurisés des pièces relatives à la paie
• Information et conseil auprès des agents et de l’encadrement
• Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers dont il a la charge
• Alerte de l’encadrement sur des situations particulières
• Gestion des CET
• Gestion des liquidations
• Saisie campagne SFT
• Déclaration des charges
• Support planning
• Liquidation de factures
• Suivi du temps syndical

Compétences requises

Connait :

• Tout ou partie de la règlementation liée à sa fonction (statut de la FPH, règlementation des charges sociales…)
• Les outils informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, Internet…)

Sait :

• Planifier et organiser les activités
• Faire remonter les informations importantes à l’encadrement
• Respecter les délais impartis
• Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétences
• Travailler en autonomie et en collaboration
• Prioriser les informations et les tâches
• Transmettre les informations au sein de l’équipe
• Evaluer la pertinence des données administratives au regard du travail à effectuer
• Travailler en équipe
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Faire preuve d’adaptabilité (liée aux procédures, à la règlementation, aux méthodes de travail…)
• Faire preuve de rigueur

Compétences à acquérir

• Continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolutions règlementaires
• Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du personnel
• Maîtrise des nouveaux outils de requête

Relations hiérarchiques

• Le gestionnaire paie est placé sous l’autorité du Responsable Paie, Budget, GTT
• Relation étroite avec le service des finances et d’analyse de gestion ainsi qu’avec la Trésorerie et le prestataire informatique

Horaires de travail

Sur une base hebdomadaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi.

Contraintes particulières

• Présence obligatoire pendant la semaine de la paie
• Prise de congés ou de repos en fonction des contraintes du service et en lien avec son équipe