Gestionnaire paie

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Gestionnaire paie

Description du poste

Vos activités principales :

• Sous l’autorité du chef de section, au sein du Pôle Zonal des rémunérations (PZR), vous assurerez la pré-liquidation de la paie, dans l’outil SIRH Dialogue 2, des agents du ministère de l’Intérieur affectés sur le ressort géographique de la zone de défense et de sécurité Est (18 départements).
• À ce titre, vous serez chargé de réaliser la transcription des éléments de paie en respectant la codification et la réglementation en vigueur (prise en charge, changement de situation, maladie, etc.) ; contrôler l’ensemble des mouvements de paie et de coordonner le paiement des agents en lien avec les gestionnaires de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP) de Moselle ; répondre aux interrogations et aux demandes d’information des services RH de proximité.

Activités du service

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI EST) assure les missions support des services du ministère au sein de la zone de défense et de sécurité Est (18 départements). Le PZR de la DRH est en charge du suivi et de la pré-liquidation des rémunérations (traitements – primes – indemnités) des personnels actifs, administratifs, techniques et scientifiques de la Police Nationale, des agents administratifs et techniques des Préfectures, des SGCD et du SGAMI, des personnels des cultes d’Alsace-Moselle, des personnels civils de la Gendarmerie Nationale affectés dans la zone de défense et de sécurité Est et des agents non-titulaires de l’ensemble de ces périmètres (contractuels, vacataires, réservistes, apprentis…).

Il assure le versement d’attributions financières diverses non mensuelles et de montant variable. Il a également en charge la gestion intégrée des personnels contractuels du SGAMI et des policiers adjoints.

Composition et effectifs du service

• 1 chef(fe) de pôle et 1 adjoint(e) – cat A
• 2 chef(fe)s de bureaux et 3 adjoint(e)s - cat A et B
• 9 chef(fe)s de section et adjoint(e)s – cat B
• 3 gestionnaires experts – cat B
• 1 secrétaire chargée des affaires transversales – cat C
• 44 gestionnaires – cat C

Liaisons hiérarchiques

• Chef du PZR

Liaisons fonctionnelles

• Les bureaux et sections du PZR
• Les services du SGAMI
• Les services de police, de préfecture et de gendarmerie
• Les autres services du ministère de l’Intérieur

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste s’inscrit dans un travail d’équipe. Pour appréhender l’univers de la paie publique et la maitrise de l’outil SIRH, vous bénéficierez d’un accompagnement au sein du Pôle ainsi que de formations adaptées.

Avec l’appui de l’équipe d’encadrement, qui suit l’évolution réglementaire, vous assurerez la gestion d’un portefeuille dédié.

Vous ferez preuve de rigueur et veillerez à respecter le calendrier de paie transmis par la DDFIP. La maîtrise des fonctionnalités basiques des logiciels de bureautique est nécessaire.

Une fois autonome, et sous réserve de l’accord de la hiérarchie, vous aurez la possibilité d’exercer vos missions en télétravail, dans le respect des dispositions prévues par le règlement intérieur et la note de service.

En raison de la sensibilité des données traitées, il est nécessaire de respecter la charte de confidentialité et de faire preuve d’une grande discrétion professionnelle.

Avantages

• Restaurant administratif à partir de 2,70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel / Maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique / Maîtrise - requis
• Connaître le logiciel de la paie : Maîtrise - à acquérir

Savoir faire

• Savoir s’organiser / Maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / Maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation / Maîtrise requis
• Savoir rédiger / Pratique - requis

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines / Maîtrise - requis
• Savoir communiquer / Maîtrise - requis
• Savoir s’adapter / expert- requis

Possibilité d'évolution vers un poste de gestion RH.

Durée attendue sur le poste

3 à 5 ans