GESTIONNAIRE OPTIMISATION DE PLANNING / OCTIME (H/F)

La Fondation ANAIS, reconnue d’utilité publique, recrute un Gestionnaire de Planning / Optimisation de Planning (CDD 6 mois minimum) pour ses Services Centrals à Alençon (61). Le poste est basé dans le périmètre des établissements de l’expérimentation à Sées et ses alentours.

Le Gestionnaire de Planning est chargé d’établir, d’optimiser et de suivre les plannings des équipes en fonction des besoins des établissements du périmètre, des contraintes réglementaires et des disponibilités des collaborateurs. Il veille à assurer une répartition équilibrée des charges de travail et à garantir la continuité du service.

Activités et tâches principales

• Élaborer et mettre à jour les plannings en fonction des demandes et des contraintes opérationnelles.
• Assurer l’équilibre entre les besoins des différents établissements du périmètre et les obligations légales (temps de travail, repos, congés).
• Gérer les absences (congés, arrêts maladie, remplacements) et favoriser l’auto-remplacement.
• Réajuster les plannings en cas d’imprévus et proposer des solutions adaptées, priorisant le redéploiement interne avant les contrats précaires.
• Collaborer avec les managers (directeurs d’établissements, chefs de services, secrétaires RH) pour identifier les besoins en personnel.
• Informer les équipes des plannings et de leurs éventuelles modifications.
• Servir de point de contact pour les salariés en cas de questions ou de conflits liés aux plannings.
• Analyser les besoins en effectifs et anticiper les périodes de forte activité.
• Suivre les indicateurs liés à la gestion du planning (taux d’absentéisme, respect des quotas horaires) et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation du travail.

Compétences requises

• Techniques : Maîtrise des logiciels de gestion de plannings, connaissance ou maîtrise d’OCTIME souhaitée (formation de 3 jours possible dès la prise de poste). Bonne connaissance du droit du travail et de la convention collective 66. Capacité à analyser et interpréter les besoins organisationnels.
• Comportementales : Rigueur et organisation, réactivité, sens de la communication et du relationnel, esprit d’analyse et de synthèse, gestion du stress et des priorités.

Profil recherché

Bac + 2 à Bac + 3 en logistique, gestion, ressources humaines, administration ou équivalent. Une première expérience en gestion de planning ou en gestion administrative est un plus.

Conditions de travail

Type de contrat : CDD 6 mois minimum (durée minimum). Temps de travail : Temps plein (35 h/semaine). Horaires : Du lundi au vendredi, choix entre 8h30 et 17h00.

Salaire : Selon la grille CCNT du 15 mars 1966 à étudier selon expérience et diplômes, sous présentation de justificatifs.

Lieu de travail : Périmètre des établissements de l’expérimentation à Sées et ses alentours. Poste à pourvoir dès que possible.